在管理档案材料的时候总有一些人会遇到各种各样的答问题,比如说有些人在存档的时候把档案存放在了自己的手上,或者是存档到了不具备档案管理权限的地点。在这些地点存档时我们的档案很容易被弄丢,或者是不小心被他人拆开,一旦档案拆开就会直接全部失效,无法进行正常的使用。
来自于北京的网友将档案存放在错误的地点之后,发现自己的档案不小心被他人撕开了,现在也不知道该如何进行补救,档案被撕开之后会使得所有的档案材料立即失效,如果大家不希望在今后需要办理一些个人手续的时候提供一份无效的档案,一定要尽快提前将档案被撕开之后所造成的问题进行补救和处理。
一、档案被撕开之后该怎么办呢?
1、如果我们发现自己的档案被撕开了,一定要尽快去当地的人才中心或人才市场咨询补救档案的方法。
2、一般档案撕开之后处理档案的时候,我们需要先检查一下档案袋中是否有材料的缺失或者是有内容被更改了。
3、只要内容没有问题就可以将这些材料提交到原先毕业的学校或者是工作过的单位,找到档案管理部门的工作人员对这些信息重新审核,然后再盖章放到档案袋里面封口。
4、如果档案袋中的材料出现了一些问题,就需要将存在问题的部分档案重新进行补办,然后再归档到档案袋中。
5、我们在处理好档案被撕开之后存在的问题,就可以将激活的档案重新存档在具有人事权的地点。
二、档案被撕开会造成什么不良的影响吗?
1、档案被撕开以后带来的第一个麻烦,就是所有的档案信息都已经失效无法正常的使用,这样对一些正打算办理工作中转正定级、评定职称之类手续的人员来说就会造成阻碍,不利于在工作中的进步和发展。
2、在我们有了一定工作年限后其实可以参加职业资格证书考试,参加考试的时候就必须要提供自己的档案作为学历和资历的证明文件。
3、档案的作用不仅仅是在工作中可以帮助我们办理一些个人手续,在以后生活的时候也会有一些个人的思想需要用到档案作为证明,所以我们必须得将档案自己良好的保管。
4、既然大家已经将档案撕开了就要尽快进行补救,也可以找到他人帮助自己代办激活档案的手续。
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