人事档案是什么呢?
人事档案是记录一个人的主要经历的一个文件资料。主要包括了一个人的政治面貌、品德作风等个人情况的,记录一个人从高中开始到之后的各种事项的经历的,起着凭证、依据和参考的作用。
作用有哪些呢?
主要是在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等事件以及开具考研等相关证明时,都需要使用到人事档案。
一、人事档案由什么地方保管才最为妥当呢?
不管在哪儿保管,放在个人手上一定是不可以的,这是不是说明只要不是放在自己手上就一定是安全的呢?其实不然,人事档案是有专门的存放地的,主要是学校档案室、工作单位的人力资源管理以及人才市场中心的,具体方式是:
1:学校档案室。
顾名思义是为在学校上学的同学们所存放档案的地方。当然了,学校也只是暂时保管的,个人档案只能在学校最多放两年,所以尽早转出来还是有必要的!
毕业后档案一般会存放在你户口所在地的人事局或是你工作所在地的人才市场。如果将个人档案放在户口所在地的人才市场,以后需要办理些什么,也可以让父母帮忙办的。
2:工作单位。
如果将个人档案放在工作的单位,对于之后的跳槽是不太方便的,因为只要换一份工作就要再在自己新的工作单位再存放一次自己的个人档案,但同时也相对来说自己办事情会比较方便在单位工作的一些资料及时进行归档。
3:人才市场中心。
如果确实因本人需要,可以向学校申请将自己的档案寄到人才市场中心,由人才市场将失业期间的一些资料,比如领取失业保险、参加转岗培训等资料放入档案。
二:人事档案弄丢了怎么补办?
1:找首先你要找到自己现在的公司开具一张档案遗失的证明,记得要盖上公司的公章。
2:之后在自己所在的工作单位开具协议、劳动合同以及离职证明等材料;
3:以上资料全部补齐好后,就可以把材料就给档案存放单位归档了。
虽然补办档案的过程可能会有些麻烦,但档案毕竟是至关重要的,不论是在你升学、工作或者是退休,都需要用到你的档案。因此如果不慎遗失了自己的档案,一定要记得尽快去补办,否则影响了就得不偿失了!
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