个人人事档案怎么补办

个人人事档案其实是一个丰富的概念,包含很多的资料,并且随着我们工作经历的增加,档案材料也会越来越丰富,补办起来真的是一件相当困难的事啊。但档案又是非常重要的文件,我们又不得不补办。如果你也是正在面临这种纠结的问题,一定要好好看看下面的内容,至少可以帮你快速地理清头绪。

一、人事档案包含哪些内容?

人事档案

一份完整的人事档案必须包含

  • 高中,中专,技校期间需要学籍表入学登记表、毕业生登记表;
  • 大学、研究生博士后或者更高学历的需要学籍和毕业生登记表,成绩单,毕业后的派遣证和报到证,2016年前还涉及转正定级表。

以上仅仅是档案中必须包含的内容,缺失则会导致档案不符合建档要求而不能正常的重新建立人事档案。换句话说,也就是我们在补办人事档案时,可以优先考虑补办上述内容,因为只要补齐了以上的资料,档案就具备了建档资格,就能保证自己重新拥有了一份档案。

同时在情况允许的时候,我们还应该尽可能补办到更多的档案资料,比如:

  • 学籍档案,包括学籍登记表,成绩单,及相关的学习经历(各校有所分别)。如果是党员的话,还应该将党员档案补齐;
  • 工作资料,2014年以前参加工作,需要将劳动合同、转正定级(工作满一年做一次,用来确认参加工作时间,这个表格只做一次)、年度考核表(每年一张)、离开单位后需要交离职证明等相关材料,2014年以后参加工作,主要是针对2015年以后的毕业生,就只需要交劳动合同、养老保险清单。现在人才市场已经取消办理转正定级和年度考核了,离开单位后需要离职证明。

二、人事档案应该怎么补办?

档案补办攻略

通常档案补办就是去档案材料的原出具单位去申请重新补办一份,因为大部分人的工作后的档案资料都不太多,所以我们将以学籍档案补办流程为例进行说明:

1、首先你得开一个档案遗失证明,一定要加盖公章(找学校、单位、人才中心开都可以,根据个人情况来看)

2、拿着开好的遗失证明,自己写一份补办毕业生档案书面申请提交给学校(盖手印、一式两份),学校盖章并签字。

3、按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告(找校医院或者更高级的医院办理)、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。

4、补办报到证

5、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。

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