我们在处理的员工档案时一定要尽量根据工作单位的要求对档案进行处理,不要轻易把档案拿在自己的手上,或者是存放在一些不具备存档条件的位置进行管理,否则很容易将档案弄丢或者使得档案成为一份死档。最近来自苏州的一位网友提到自己将员工档案留在了自己手中不小心弄丢了,现在又需要使用自己的档案办理在工作过程中的一些重要手续。
如果不知道该如何进行处理,在遇到此类情况时大家一定要先了解清楚补办档案的流程是怎样的,尤其是在补办员工档案时,我们要弄清档案中包含的信息有哪些,然后将按照相应的条目对自己的档案进行补办,把所有的丢失的档案材料补办齐全之后,我们可以将它重新封口进行正常的使用。
一、员工档案丢失的补办流程是怎样的?
1、如果我们将自己的员工档案不小心弄丢了,那么大家一定要弄清楚补办员工档案时需要准备的材料有哪些,一般在补办档案材料的时候要提将档案遗失证明以及身份证等信息。
2、补办员工档案时我们应该先从自己的学历档案材料开始进行补办,所以大家要先从自己以前毕业的大学找到教务处的老师说明档案丢失的情况。
3、手写补办档案的申请书,然后在高校档案馆补办自己的成绩单、奖惩材料、体检报告、入学登记表、毕业生登记表等基本信息。
4、学籍档案材料在补办完成之后,就可以将自己在工作过程中产生的员工档案材料补办齐全。
二、补办员工档案时要注意什么?
1、无论我们补办的是学籍档案材料还是员工档案材料,大家一定要注意将补办档档案材料,让相关单位盖上公章再放到档案袋里面封口。
2、在补办员工档案的时候我们如果有不了解的步骤,一定要记得咨询第三方档案服务机构的工作人员协助自己进行办理,以免我们在补办档案之后仍然有材料的缺失需要反复跑动浪费自己的时间。
3、补办完档案之后我们还要记得选择合适的存档地点,建议大家将档案存放到工作单位附近的人才中心或人才市场,也可以选择将档案存放到单位的人事部门。
4、具体要将档案成什么地点要看单位是否具备档案管理权限,如果大家对于存档的地点不了解,害怕自己存档时出现问题,也可以直接让第三方档案服务机构代办存档手续。
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