前天晚上有一位来自大同市的应届毕业生告诉小编他的个人档案因为自己在毕业季忙着找工作,而被放在了不知什么地方,现在工作一年后回过头就业单位需要用到档案的时候,在进行寻找档案的时候,发现自己的个人档案已经不见了,现在来询问小编该怎么办呢?而且在大同市个人档案丢了能补办吗?该怎么补办?是怎么样一个流程呢?
其实我们的个人档案不管在什么情况下都是丢失不得的,如果一旦丢失了,就会发生很多意想不到的情况。在此之前小编就说过,我们的个人档案是绝对不允许自持的,而且期限也不得超过两年,因为在这两年期间,档案自持就失去了档案的流通性,所以自持档案超过两年我们的档案就会变成死档,这样一份无效的档案到哪里都是没有用的,而且就算后续你要存进人才市场的话,人才市场中心也是会拒收的。
那么在大同市我们的个人档案丢了,该怎么补办呢?
一、首先我们要做的还是要补回我们的学籍档案。那学籍档案被我们自己搞丢了,而且是确认找不到的情况下,那么我们可以试着联系一下我们的最后毕业院校,与学校商协商来补齐我们的学籍档案。那么我们要按照学籍档案的材料表来补齐我们所需要的档案材料,一般包括:毕业生登记表,学生登记表,成绩单,奖惩经历等必要的材料,以证明我们最后毕业院校的学习经历。然后再加这些补齐的资料上交学校审核,只有学校审核通过了以后,才能将材料装袋进行密封盖章。
二、接下来就是要补办我们的人事档案。人事档案是记录着我们工作中经历等内容的。类似于工作表现业绩考核,职业道德,继续教育奖惩记录等方面的情况,是最能反映档案持有人个人经历的变化。那么这个时候我们就需要在我们原工作单位来补齐我们的个人档案资料,这些我们在单位拿到的个人资料其实都是复印件,所以必须让我们去加盖过各部门的有效公章,才算是有效的资料证明。这样补办的才是我们的人事档案。
因此其实我们要保护好我们的个人档案,同时也要把个人档案中的信息及时更新,这样才能保证我们档案信息的真实性和有效性,这样对于我们来说,这才是一份有用的个人档案,而且也是一份对自己的各项经历是个有效证明。
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