档案中间有部分缺失怎么办?

档案是完整的、连续的记录我们个人经历的文件,无论缺失的是哪一部分都应该想办法补办,尤其是对于一些关键的材料来说,比如毕业生档案中的报到证、毕业生登记表等,这些材料缺失可能会直接导致自己的档案不符合建档要求,而被档案管理单位拒收。

档案材料缺失怎么办

一、档案都有什么内容呢?

随着我们个人经历的不断丰富,档案的材料的种类也会越来越多,比如高中学籍档案、大学学籍档案、员工档案等。

对于我们大部分人来说,其中最丰富的应该是学籍档案,比如大学学籍档案主要包括:高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。

二、档案应该怎么补办呢?

档案材料的补办就是缺什么补什么,原件谁出具的就找谁补办,并且在补办任何一种档案前,我们都需要提前开具好个人档案遗失证明,才可以进行接下来的档案补办:

  • 如果是高中学籍档案,我们需要携带证明以及个人证件去学校进行档案补办,当然我们也可以开具介绍信去学校的教育局补办档案。全国教育局都会记录每个学生的学籍档案信息,所以这也是个不错的选择。
  • 大学学籍档案,我们则需要去大学就业指导中心补办大学档案,根据规定毕业生需要凭用人单位的组织、人事等部门的介绍信和有效证件到学校补办档案,补办的档案由用人单位的组织、人事等部门的工作人员带回或者由档案馆邮寄。
  • 而对于员工档案而言,我们则需要去曾经存档的人才交流中心或者是公司单位人事部门补办自己的档案。

档案材料补办好以后,并不意味着档案补办就完成了,我们补办完档案材料后一定要与原始档案进行档案合并,最后转入学校或者是单位人才进行存放。否则自留档案便会对自己未来造成不好的影响。

档案材料补办

三、补充说明,补办的档案材料应该怎么与原始档案合并呢?

如果缺失的档案材料不影响原始档案的建档,且原始档案已经被好好保存在专门的档案管理单位的,则可以直接按照档案归档流程,将补办的档案材料放进原始档案中去。

如果缺失的档案材料是可以导致档案不符合建档要求的重要文件,这时候,档案通常会被拒收,可能就是放在个人手中,那么我们补办好档案材料以后就可以选择以流动人员身份或者其他途径去存档。

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