对于毕业生来说,最怕的恐怕就是遇到档案遗失这个问题了。档案对于我们很多人来说都是非常神秘的存在,我们大部分人对于档案的管理规定也是知之甚少。但有统计数据显示,每年面临档案遗失这一问题的毕业生数量真的是非常庞大。
如果遇到档案丢失的问题,我们应该怎么办呢?很多人可能会说,那就重新补办一份吧,在着手补办以前,我们认为应该先搞清楚档案中到底有什么?
一、毕业生档案中都有什么材料?
本科毕业生的档案应该包含以下内容:
- 高中阶段的档案材料,比如:高中阶段材料、高考报名表、高考体检表、团员材料、大学生登记表、公费师范生合同等。
- 大学阶段的档案材料,包括:学年小结表、大学历年成绩单、实习成绩评定表、大学毕业生登记表、学位授予证明、教师资格证申请认定表、在校期间受校级以上奖惩材料、就业通知书等。
由于档案是记录我们个人一生经历的材料,随着我们经历和阅历的增加,档案材料也会变得更加的丰富,比如:
- 硕士生档案除了包括硕士研究生入学之前所形成的人事档案材料、硕士报考登记表等,还包括硕士学籍表、硕士成绩单、硕士学年总结评定表、硕士毕业生登记表、硕士论文评阅书、硕士学位审批表、在校期间受校级以上奖惩材料、就业通知书等。
- 博士生档案包括博士生入学之前所形成的人事档案材料、博士报考登记表等,也包括博士学籍表、博士成绩单、博士学年总结评定表、博士毕业生登记表、博士论文评阅书、博士学位审批表、在校期间受校级以上奖惩材料、就业通知书等。
二、档案材料遗失应该怎么办?
当我们的档案遗失后,补办肯定是最好的补救措施,通过上述内容我们已经知道了档案应该包含哪些材料,档案补办就是将缺失的材料补齐,具体规定如下:
- 档案材料的补办首要原则是谁出具原件就由谁负责补办;
- 如果在补办困难的时候,可以选择只补办必备的材料,比如本科毕业生档案中的大学毕业生登记表、报到证等;
- 档案补办还包括档案材料装袋密封这一过程,也就是说你需要找到一个单位用封条和密封章将档案密封起来;
- 档案补办的最后一步就是将它托管到人才市场上去,如果没有办法通过学校或者单位托管,也可以自己到人社局等单位申请办理存档的。
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