前段时间,住在西安的表妹咨询小编,说她的档案给丢失了,应该怎么补办? 小编也是很无奈,明明但也还是需要再次强调! 个人档案是非常非常重要的东西! 一定要妥善保存! 档案丢失对你升学,或者考公职类考试都是有很大影响的!往远了说,就你不考研也不考公,但是对你的退休手续办理也是有影响的!所以大家一定要重视档案的保存!但是档案已经丢失了也没办法, 接下来小编就教一下各位在西安的小伙伴们应当如何补办档案!
小编提醒:大家需要知道,档案的管理政策和档案的补办程序全国几乎都是一致的,可能每个单位稍许的细节规定略有不同,具体的可以去咨询单位档案管理部门哦!
而我们首先需要明确的是,你是学生还是职工呢?俩者的程序也是有稍许不一样的~
如果你是学生,档案丢失了应该如何补办呢?
第一,当你的学籍档案档案丢失后,你需要先联系学校的档案管理处的老师,咨询档案补办的流程,而且在补办档案之前,大家则必须准备一些个人的基本的材料,比如档案遗失的证明以及补办档案的申请书,大家都可以通过学校,来开具证明并且盖上公章。
第二点,在补办档案的过程中,管理档案的老师们通常会告诉大家需要补办的材料有哪些,而一定要确保的是,每一份材料都需要盖上公章,并且需要确保的是,我们补办的材料是非常完整的,因为不完整的档案在以后的使用中是无法正常使用的,尤其需要注意的是,当大家遇到自己不能补办的材料时,大家一定要找到相关的负责人去开具对应的证明。
第三点,当我们顺利将这些材料补办好之后呢,接下来要做的就是将补办的材料交给老师去审核。在老师确认无误之后就会交到相关部门去封口盖章。封口盖章后,就相当于补办好你的档案啦!
如果你已经工作了,档案丢失后应该怎么办呢?
此时你则需要在单位开具一个档案丢失的证明,首先你需要写好档案补办的申请书,讲情况说明清楚,然后再讲申请书拿到单位开具证明,拿到证明后,再去相关单位讲材料进行一项一项的补办,流程与上面相似。需要我们注意的是,补办的材料都是需要单位盖公章或者签字的,这样的证明才是生效的。补办完材料之后,还需要将材料封存进档案袋中,再由单位盖上公章,交给相关单位进行保存,这样档案密封才能够完成!
以上就是小编对于西安档案丢失了如何补办的问题的回答呢,有任何不懂得问题欢迎随时私信咨询小编哦!小编是非常乐意回答大家的问题的!也祝你补办程序一切顺利~
本站收集整理的原创文章。发布者:米七,未经本站许可禁止转载