在毕业的时候，有些同学会发现自己手中的档案竟然不小心遗失了，那么大家知道应该如何预防档案发生丢失的情况吗？在毕业的时候，有不少同学会选择将档案保存在自己手中，然而大家可能有所不知，我们的档案根据规定是不应该保存在自己手中的，所以想要预防档案不出现丢失的情况，我们最好的解决办法就是在毕业的时候正确托管毕业档案。但是如果我们已经发现自己手中的毕业档案遗失了，大家应该如何去补救呢？
1、当我们发现毕业档案丢失后，应当立刻与学院的老师取得联系，因为补办档案的地点是在学校中，所以如果我们取得了学校老师的帮助，那么在接下来补办档案的过程中肯定会容易一些。
2、老师会告诉我们在补办档案的过程中需要哪些材料？我们在补办档案之前需要将这些材料准备好，然后和老师约定好时间后再前往学校补办。有些同学在发现档案丢失后，就立刻前往学校补办档案，结果当学校老师询问相关的情况是大家却一无所知，这样在处理档案的问题时，肯定会耽误很多时间。
3、接下来就是根据老师说明的流程将档案材料补办好就可以了。在补办档案的过程中，我们还是有很多需要注意的地方，比如在补办档案的时候，我们需要将每一份材料都盖上公章，这样才算是有效材料。而且在补办材料时，大家可能会遇到一些材料无法补办的情况，这个时候大家就需要找到相关负责老师开具证明。
4、当我们将老师说明的所有材料都补办好之后，就可以交到学校进行审核了。当老师确认我们补办的材料没有问题之后，就会上交到大学生就业指导中心重新封口，这样一份新的档案就算是补办好了。
补办好的档案大家一定要尽快托管到档案机构中，这样才可以有效的避免档案出现问题。相信有不少同学就是因为不知道自己的档案应该托管在哪里，结果才会保存在自己手中的。其实在我们的生活中，有很多可以保存档案的地方，比如大家熟悉的学校、人才市场以及人事局都是具备档案保管权的。我们可以根据自己的实际情况选择一种托管档案的方法，只有方法适合我们才可以保证档案在以后的使用中不会出现问题。
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