每一个在学校的学生呢，都有一份属于自己的独一无二的学籍档案。学籍档案是一份牛皮纸袋装的各种材料，里面会有我们个人的信息，家庭成员信息，记录了我们在学校的各种经历，入学信息，各种奖惩以及入党入团的资料，还有我们的考试成绩等等。
这种档案呢，属于学籍档案，他对我们以后的工作和学习都有着非常重要的作用。但是呢很多朋友由于对档案的作用的意识不够深刻，随意处置自己的档案，导致需要用的时候呢，找不到自己的档案。小编就经常听说很多毕业生把档案一直放在自己手中，长时间不管，最后导致档案丢失或者变成死档。那么遇到这种情况我们该怎么办呢？
如果我们的纸质的学籍档案丢了，我们必须办理档案补办手续。
1、首先我们必须写一份《档案补办申请表》，并签字按手印。再去我们的毕业院校，找工作人员签字盖章，然后我们去补办档案里面对应的材料。
2、不同的材料需要去不同的部门补办。比如说我们的录取通知书需要去我们学校的招生办去补办，然后我们的学籍卡呀，成绩卡呀，需要去教务处来补办。
3、我们把各种材料补办好之后呢，还需要确认我们的每一份材料是不是都签字了，都盖章了，没有盖章的材料呢，是不具备法律效用的。
4、最后如果档案确认材料都补办好了，我们请工作人员帮我们办理一个档案重新密封手续，重新密封好之后，我们再对档案重新托管。可以把档案托管在我们户籍所在地的人才中心，也可以把档案存放在一个专门的第三方的档案代理机构。如果我们工作的单位能够接收我们的档案，我们也可以把档案存放在我们的单位。
学籍档案对我们的无论是工作还是生活都是非常有用的。比如说我们考公务员或者是考研的时候，有一项手续是政审，政审就是审核你的档案，查看你的背景，政治面貌，是否受到过奖惩，是否有过违规违纪行为等，这时候就需要用到档案去进行政审。还有我们办理落户手续或者是考取某些证书的时候，参加某些考试的时候也需要用到档案，甚至是我们参军，或者是离退休手续，都需要用到档案，因此我们必须好好保管自己的档案。
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