有些同学在毕业的时候，由于没有和学校沟通好有关档案托管的事情，结果在即将毕业时才发现档案没有及时的托管，有些学校会将这些档案交给学生自己去处理，最后毕业生也不清楚应该如何去处理这份档案，由于大家在平时对于档案的管理是漠不关心的，所以在收到来自学校交给我们的档案时，大家往往会选择一种错误的托管方法，那就是将自己的答案保存在手中，可是这种托管档案的方法很容易造成档案丢失，如果在以后办理一些手续需要使用到个人档案时，大家可能才去考虑档案应该如何补办？
有些同学觉得自己在参加工作后就没有使用过自己的档案，所以当他发现档案丢失后，并不着急去补办档案，甚至一些同学会觉得档案真的一定要去补办吗？
这个档案肯定是需要补办的，因为档案是个人重要的材料，它将伴随我们一生在学习工作和生活中发挥着极其重要的作用，而且档案和其他材料有很大的不同之处，它里面的材料具有法律效力，在办理一些重要手续时，档案往往是不可替代的重要材料。
那么如果档案丢失了应该怎么补办呢？
1、当我们发现个人档案丢失后，应当立刻与学校老师取得联系，因为毕业档案中的主要材料为学籍材料，这些材料在补办的时候是需要返回学校的，当然在补办材料的时候，我们也需要提前准备好自己的个人证件，比如身份证、毕业证和学位证，除了这些材料，我们还需要去学校开具档案遗失证明，以及补办档案申请书，如果大家对于补办档案还有一些不清楚的地方，也可以咨询学校的负责老师。
2、接下来就是返回学校补办档案材料了，在老师的帮助下，我们会知道自己需要补办哪些材料，并且这些材料应该在学校的哪些部门中补办，我们只需要将这些材料补办好之后交给老师进行审核就可以了。
3、当老师确认我们补办的材料没有问题之后，就会交到大学生就业指导中心，重新封口并激活档案，如果在办理封口手续的时候，如果工作人员没有帮助我们激活档案的话，大家还需要去人才市场办理档案激活手续，这样答案才可以正常使用。
补办档案的过程还是比较复杂的，所以大家在补办档案前一定要了解相关的知识，这样在遇到问题时大家才会知道应该如何解决。
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