档案丢失对于绝大多数同学来说肯定是非常难以解决的一个问题,有很多小伙伴正是因为无法顺利解决这个问题,结果影响到了自己的工作和生活,虽然说档案补办非常麻烦,但是只要我们提前了解相关情况,想要将其解决也不是一件不可能的事情。
由于在我们毕业的时候,很多小伙伴会选择将个人档案保存在手中,结果就因为疏忽大意而导致其发生了丢失的问题,前几天有一位来自哈尔滨市的网友,就是因为采用了这样的保存方法,结果不小心把档案弄丢了,那么在遇到这种情况的时候,大家应该如何进行补救呢?
1、个人档案丢失之后,大家唯一的补救办法就是补办档案,可是大家却并不清楚我们的档案应该在什么地方办理相关手续,其实由于个人档案是从大家上学的时候就已经建立了,因此我们首先需要回到学校开始补办学籍材料。
2、在补办这部分材料的时候,我们可以通过学校老师的帮助了解补办的大致流程,以及自己在补办的过程当中需要注意哪些问题,只要我们将其顺利解决,就可以保证学习材料可以正常的使用。
3、但是如果我们的档案是在工作的时候发生了丢失的情况,那么为了保证个人档案可以正常使用,大家不仅需要补办相应的学籍材料,还需要在工作单位补办人事关系材料,这样就会给我们增加很多的麻烦,不过为了可以保证个人档案能够正常使用,大家还是需要将相应的材料补办完整。
4、在补办档案的过程当中,大家很可能会遇到一些材料无法补办的情况,那么我们一定要联系相关负责人开具证明,并盖上公章,以确保材料可以正常使用,如果大家解决不了的话,可以委托档案服务机构的老师帮助我们解决。
当我们将档案问题解决之后,接下来大家就一定要尽快将它保存在档案机构当中,不然我们的档案就算没有在手中丢失,也会出现死档案的情况。
其实正确托管个人档案的方法就是按照自己的工作情况将其保存在相应的档案机构当中,而在哈尔滨市可以保存个人档案的机构有很多,比如可以保存在人才市场、人力资源保障局、工作单位。只要保存的单位是具备人事管理权限的,那么就可以保证在以后的工作当中,档案可以正常的发挥作用。
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