我们在离开校园进入社会工作前,不论同学们处于哪一个学习阶段,档案都是保存在就读学校的,考虑的到档案的重要性,学校会专门设立档案室负责保管同学们的档案。每年都会有大批的同学入学就读以及大批的同学毕业离校,所以档案管理部门的老师工作量非常大,在匆忙之中也有出错的可能。如果你遇到了学校将个人档案弄丢的情况,我们除了要追责外,还要了解遇到这种情况该怎么处理?
一般来说,学校的工作人员在处理档案的时候,都是要按照严格的流程来办理的,学校把学生档案弄丢的几率非常小,但万一发生了这种情况,学校真的把大家的档案弄丢了,我们就要维护自己的权益千万不要不管不问。对于每个人来说,在今后不论是晋升还是提升学历或者办理退休都需要用到档案。我们要尽量要求学校协助自己来查找档案,即使找不到档案也要让学校来帮助自己补办档案。
一、学校将档案弄丢怎么办?
1、查找档案。学校的老师可能因为大家的名字相似或者学号相近等原因将档案拿混了,也可能是档案入库量比较大,老师还没来得及将大家的档案放入档案库保存,或者正好漏掉了大家的档案。
2、我们可以先跟档案室取得联系说明清楚自己的情况,请求学校协助自己寻找档案。因为每一份档案的进出都是需要登记的,所以有了老师的帮忙我们查询档案的速度会更加快捷。
3、如果出现了拿错档案的情况,我们只需要通过登记的信息,就可以及时联系拿错档案的同学挽回损失,对于双方来说都是一件好事。
4、如果档案在入库时漏掉了,那就需要花时间慢慢清理,只要档案还放在档案室之中,我们仔细寻找就能找到。
二、补办档案
1、如果已经确认了档案丢失寻找不到,就要马上跟学校的领导说明清楚情况,确认清楚责任方。如果学校承认过失并且愿意协助补办档案,事情也就不算太麻烦。同学们只需要带上档案遗失证明书和身份证,按照档案补办流程到相关部门办理档案储存手续即可。
2、如果学校推卸责任同时也不愿意协助大家补办档案,同学们就可以通过法律来维护自己的权益,我们可以去学校信访办或者是学校所在地的信访办去投诉。
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