我们这一生不是在学习就是在工作,人的一生相比于整个世界来说就如白驹过隙,我们的人事档案,会将我们一生中发生的各种重要事情全部都记录在内,也就意味着档案是我们人生中非常重要的一份证明材料,它会将我们的各种信息进行记录用于证明我们的真实情况。
如果大家在参加工作以后不小心将自己的人事档案弄丢了,就要及时的进行处理,否则会导致我们在生活中产生了一些信息无法记录在内,使得我们产生一段空档期让档案失去连续性。
一、我们应该如何处理自己的档案
1、很多朋友都不知道该如何处理自己的档案,大家在选择对档案进行转移时必须要按公对公的方式进行交接,不能自己将档案提出来个人放在手中进行转递,这样很容易造成档案丢失。
2、根据我国的档案管理规定,人才中心和人才市场等地也是不允许接受个人所携带的档案的,所以大家在处理档案不要将档案放在自己手中。
二、我们应该如何补办自己的档案
1、如果当然不小心丢失了,大家在补办人事档案的时候需要区分其中的内容,我们需要先补办自己的学籍档案材料。然后再补办自己工作中的材料。大家在补办学籍档案材料之前需要先开具一份档案遗失证明,然后让工作单位为自己在档案遗失证明上盖上公章。
2、大家再带上档案遗失证明回到学校将自己的各项证件和证明材料给老师进行审核,在老师审核通过以后就可以去学校的档案管理室将档案中的材料进行复印,在完成了各项学习材料的补完之后,记得让老师帮助我们进行核查看是否有缺失,确认无误之后就会盖上公章让我们放到档案袋内封口,办理托管手续。
3、大家在补办完了学籍档案材料之后,还需要去补办工作中的档案材料,工作中的档案材料比较好补办,我们只需要请求工作单位的人事部门让同事帮助自己将工作中的材料补办齐全之后,盖章放入到档案袋里封口就可以去人才中心人才市场进行托管。
三、我们补办好档案之后该怎么处理
1、如果我们已经有了工作单位,而且工作单位没有人事权,可以将档案存放在工作单位所在地的人社局或人才市场即可。
2、如果工作单位有人事权,就可以选择直接将档案存在工作单位的人事部门。
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