档案丢失,是在档案管理中的相关问题并不少见的,尤其是很多毕业生在毕业后,因为工作太忙等一些原因,而疏忽了对自己学生档案的管理和处置,出现了档案丢失的情况。那么,我们要解决档案丢失这一问题,最好的办法就是及时的补办我们的学生档案。当然各个地方对学生档案的补办细节有很大区别,那么今天就以山东省为例子,为大家讲解一下学生档案丢失之后如何进行补办。
一、山东省补办学生档案流程
1、首先,本人需要先联系好自己毕业的院校之中的档案管理部门,在补办档案之前,大家一定要提前了解清楚补办这些档案具体的要求有哪些。
2、再去当地的人事局或者是人才市场,以及自己的毕业院校分别开具好我们补办学生档案的相关手续证明。
3、准备好补办学生档案所需要的全部材料,包括了我们补办的手续证明以及自己的毕业证、个人身份证,然后再去自己的毕业院校档案管理部门来查询自己相关的学籍信息。
4、毕业院校的档案管理部门在审查好了大家的申请人信息以及大家所提交的材料之后,就会将查询到的所有学籍材料为大家重新补办,然后再加盖上学校的印章。
5、在补办好了这些学籍材料之后,大家立即交到档案管理部门,让专门的档案管理工作人员为大家的学生档案重新进行封口和盖章。
二、山东省补办学生学籍档案所需要的材料
针对一些山东省的学生出现补办学生档案的情况时,我们可以借鉴以下信息来准备材料。
1、首先是个人身份证以及身份证复印件,大家最好多复印几份,以防到时候需要却来不及打印。
2、另外是学历证书以及毕业证书,还有大家的学生档案补办手续证明,这一份证明是由毕业院校和人事局为大家开具的。最后是补办学生档案的申请表。
三、补办后应该还需要注意什么?
补办好的学生档案,也并不代表大家马上就可以使用,我们需要将学生档案带到相对的人才市场办理人事代理,然后存入人才市场之后才能够对档案进行调动。
1、大家先联系自己当地的人才交流中心工作人员,了解清楚人才市场对于我们激活的档案的相关要求以及规定有哪些。
2、准备自己激活死档需要的一些相关材料,在激活死档中我们需要的材料,包含了激活死档申请书以及完整的档案资料,还有单位为大家开具的证明等等信息。
3、进行人事代理需要携带好前期我们准备好了这些材料,到当地的人才中心为自己办理死档激活的相关手续。在顺利将档案激活之后,我们的档案就会直接存放在人才交流中心,直接进行人事代理。
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