正常情况下我们的档案会保存在档案机构中,所以丢失的可能性是非常小的。但是在实际生活中有将近百分之三十的个人档案是处于无效的状态,而档案丢失更是常有的事情,这主要就是因为大家在平时由于没有关心过自己的档案,结果选择了错误的托管方法。
档案保存在手中无疑是非常容易出现问题的托管方法,可是不管怎么强调,每年都还是会有毕业生自己保存档案,结果不小心把自己的档案弄丢了,那么如果发生了这种情况我们应该怎么办呢?补办档案肯定是大家第一时间想到的方法,可是如何补办档案,甚至去哪里补办档案我们都不是很清楚,下面小编就详细给大家介绍一下有关档案补办的知识点。
一、补办档案的流程是什么?
1、不同的材料在补办的时候地点是不一样的,有些材料应该去学校补办,而有些也需要去工作单位。如果我们是刚刚毕业的学生,那么我们只需要去学校补办材料就可以了。
2、在清楚补办地点后,接下来就是准备补办档案所需要的材料,比如身份证、毕业证、申请书等。然后联系学校老师确定补办的时间。
3、要在和老师约定的时间内处理自己的档案,负责的老师会告诉我们需要补办哪些材料,并且这些材料应该在哪里补办。我们只需要按照老师说的流程补办材料就可以了。
4、补办好的材料需要通过学校的审核都才可以交到就业指导中心密封盖章。
以上就是补办档案的大致流程,在补办的时候我们肯定会遇到一些困难,如果我们没有注意以下的细节,那么补办档案很可能会失败,或者补办的档案依旧不能正常使用。
二、补办档案应该注意什么呢?
1、在补办档案的时候一定要提前联系学校的老师,这样才可能得知应该从哪里下手。否则我们一问三不知,最后的结果只能是补办失败。
2、补办的材料必须都盖上公章,这样才算是有效材料,并且一定要将档案说明的材料都补齐,这样在以后的使用中才不会出现问题。
3、补办档案肯定会遇到一些麻烦,我们千万不要中途放弃,如果自己实在解决不了,那么委托代办机构处理也是非常不错的选择。
4、补办好的档案一定要尽快托管,以免继续保存在手中又出现其他的问题。
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