档案作为个人信息的重要载体,虽然说在上学的时候老师会强调个人档案的重要性,但是由于在平时档案的使用次数真的非常少,所以渐渐的我们也就遗忘了个人档案的事情。
个人档案无疑在生活中发挥着重要的作用,大家之所以觉得档案没有发挥什么作用,这只是因为我们自己没有发现而已。其实,档案在我们的生活中发挥着重要的作用,如果我们可以好好托管的话,那么他将会成为我们人生中的垫脚石,但如果我们忽略它的话,那么最后受到伤害的只有我们自己。
一、学籍档案对我们究竟有什么作用呢?
1、虽然我们从高中开始就建立了完整的学籍档案,但是在上学期间,档案发挥的作用确实非常有限,但档案有一个非常重要的作用,那就是在升学的时候,个人档案将作为入学手续办理的重要材料,也就是说,如果我们的档案出现问题,那么我们就不可以办理入学手续了。
2、除了在学校中档案发挥着一些作用,等我们步入社会中,就会发现个人档案发挥的作用越来越大。比如一些工作在入职的时候就会要求大家提交个人档案进行政治审查,那么如果档案出现问题,我们肯定会失去这些好的就业岗位。
3、在工作中个人档案也发挥着重要的作用,比如我们在办理转正手续或申请职称,以及在办理社保和养老金时都需要使用到个人档案。甚至在我们退休需要办理退休手续的时候,个人档案也将作为证明我们是否满足条件的唯一凭证。
二、那如果学籍档案丢失了我们应该怎么处理呢?
1、首先,我们需要了解补办档案的相关知识。比如学籍档案中有哪些材料这就是我们需要关心的。一般在补办的时候,我们需要补办成绩单、体检报告、学籍信息卡、报到证以及政治面貌材料等。这些材料每一个想要补办都不容易,所以我们需要做好充分的准备。
2、当我们准备好后,就可以前往学校,补办丢失的档案。学校老师会告诉我们具体的补办流程,我们只需要按照老师说明的情况补办材料就可以了。
3、补办好的材料只有通过老师的审核后,才可以交到指导中心重新封口。
大家千万不要觉得档案补办是一件很容易的事情,有不少同学在补办档案的时候遇到了各种棘手的问题,最后导致自己补办的档案还是无法正常使用。
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