职工档案怎么补办

我们的档案在工作后变成了职工档案,但很多人对此有误解,以为只是招聘登记资料而已,其实职工档案资料中记载的是个人身份、学历、资历的真实写照,以及就业、奖惩、退休等,与我们密切相关,那么职工档案丢失了还能补办吗?

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一般情况下,员工档案是由公司专门的人事档案管理部门保管,不易丢失,在更换工作时才会出现因不懂有关规定而导致拆封丢失等情况,如原来在国企工作,然后辞职进了私企,档案就转到了私企,可一般私企是没有人事档案管理权的,有的管理者也不懂有关规定,就把档案拆了;或者当事人将档案自行保管,造成损坏、拆封、丢失等情况,致使档案变成死档案,需要办理档案注销手续,丢失后再补办。

一般人事档案分为职工档案和干部档案,大、中专毕业生(指统招)转正定级后转为干部档案。

档案补办的资料与过程

  • 1.先与人才库(县处级以上人才或有人才库的县处级以上单位也可与人才库沟通)建立职工档案,再补办档案资料。首先要建立员工档案,否则你再想什么办法整理什么资料都没有地方收也不行。
  • 2.日常补办档案时,建立档案比较容易,即包括履历表、户口页、身份证复印件,学历复印件,学历认定书(非常重要),存档表格(连续存档表格,最重要也最难得)。
  • 3.学生学籍(高中和大学为必备),高中会考成绩表,高考成绩及报名表格,毕业证书,定级证书,(如有)职称表(如有),党团关系表(如有),调动表(如有),档案表(如有),以上均为必备。
  • 4.办理高中(中等职业学校)学籍档案。一般情况下,需要你直接去找当时毕业的学校重新查一下复印当时的材料,然后复印后盖章;如果这样做不行,可以重新填写毕业生登记表(最重要的是这张表),重新签字盖章。

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我们的人事档案都是从高中开始建立的,里面会放成绩单、荣誉或处分等材料。到任后,将人事档案转到人才中心或所在单位人事部门,里面有你的职位任免、工资晋升、转业、退休、退职、出国等信息。所以人事档案对于我们来说还是很重要的,至少对于我们的工作年限的记载是有一定的帮助的。

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