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职工档案怎么补办

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我们的档案在工作后变成了职工档案，但很多人对此有误解，以为只是招聘登记资料而已，其实职工档案资料中记载的是个人身份、学历、资历的真实写照，以及就业、奖惩、退休等，与我们密切相关，那么职工档案丢失了还能补办吗？

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一般情况下，员工档案是由公司专门的人事档案管理部门保管，不易丢失，在更换工作时才会出现因不懂有关规定而导致拆封丢失等情况，如原来在国企工作，然后辞职进了私企，档案就转到了私企，可一般私企是没有人事档案管理权的，有的管理者也不懂有关规定，就把档案拆了；或者当事人将档案自行保管，造成损坏、拆封、丢失等情况，致使档案变成死档案，需要办理档案注销手续，丢失后再补办。

一般人事档案分为职工档案和干部档案，大、中专毕业生(指统招)转正定级后转为干部档案。

档案补办的资料与过程

  • 1.先与人才库(县处级以上人才或有人才库的县处级以上单位也可与人才库沟通)建立职工档案，再补办档案资料。首先要建立员工档案，否则你再想什么办法整理什么资料都没有地方收也不行。
  • 2.日常补办档案时，建立档案比较容易，即包括履历表、户口页、身份证复印件，学历复印件，学历认定书(非常重要)，存档表格(连续存档表格，最重要也最难得)。
  • 3.学生学籍(高中和大学为必备)，高中会考成绩表，高考成绩及报名表格，毕业证书，定级证书，(如有)职称表(如有)，党团关系表(如有)，调动表(如有)，档案表(如有)，以上均为必备。
  • 4.办理高中(中等职业学校)学籍档案。一般情况下，需要你直接去找当时毕业的学校重新查一下复印当时的材料，然后复印后盖章；如果这样做不行，可以重新填写毕业生登记表(最重要的是这张表)，重新签字盖章。

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我们的人事档案都是从高中开始建立的，里面会放成绩单、荣誉或处分等材料。到任后，将人事档案转到人才中心或所在单位人事部门，里面有你的职位任免、工资晋升、转业、退休、退职、出国等信息。所以人事档案对于我们来说还是很重要的，至少对于我们的工作年限的记载是有一定的帮助的。

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