青岛如何补办职工个人档案?补办方法一定不要错过

我们都有着一份职工档案,会记录我们在工作时候的一些重要的信息,那么通常在就业的时候都不需要自己来管理,会把它托管在一个有管理权限的地方保管,可事情总是没有绝对的,有的时候也就会出现档案在自己手里的情况,这样一来就会被弄丢了,那么应该怎么补办?青岛的朋友也有这方面的烦恼,所以这里就重点来讲一讲职工档案应该怎么去补办,有需要的一定不要错过。

如何补办职工档案

一、职工档案丢失补办方法

1、在我们补办职工档案的时候,先去找人才机构进行沟通,要先建立一份职工档案,然后在去补办。为什么要先建立呢?是为了接下来我补办的档案有地方来接收。

2、那么在补办的时候,要带上相关的申请材料到市政务退休审批窗口去正式补建档案。不过这里能不能补办也是要看各地方政策的要求,并且要求是在档案管理部门或者是相关的管理部门里能查到原始调配手续,招工花名册的才可以进行补办。

职工档案补办方法

3、若是出现单位不在了,又遇到补办职工档案需要单位提供的证明,那这个时候是可以由单位主管部门来负责或者是由单位相关部门来负责,也是可以去补办职工档案的。

如果大家同时也把学籍档案弄丢了, 也要进行学籍档案的补办,这样才是一份完整的档案。

二、学籍档案补办方法

1、学籍档案补办就比较简单了,不懂如何补办的都可以先找学校老师进行咨询,也就可以得到很详细的讲解,并可以在老师的指导下进行补办。

学籍档案补办

2、那么在补办的时候也是需要提供申请资料的,这里我们需要提供丢失证明,补办申请,身份证和毕业证等,一起提交到学校去申请补办。在得到同意补办的时候就可以开始打印档案资料,这个时候我们需要注意一些细节,比如无法补办的要开证明,要记得找审核盖章等。档案补办没有问题,也就会被装到大档案袋了进行密封这样就补办好了。

3、可见不管是补办什么档案处理起来都是不容易的,大家若是在补办的过程中遇到难题可以找人来了帮忙,通常是建议大家找家专业的档案服务机构来处理,这样就自己就可以省心很多,机构的工作人员会直接帮忙补办好的。

防止档案丢失

三、如何防止档案再次的丢失?

1、档案弄丢了通常是因为没有按照正确的方法来保管档案,像这把档案放在自己手里保管的,就是被弄丢最大的因素,所以好不容易把档案补办好了就一定可以再弄丢,要更改之前的保管方法。

2、我们可以选择一个离自己近的档案管理机构来进行托管,比如放在就业的的人才中心或者是放在所在单位里保管,不过这里的前提提交是单位具备接管条件的才可以。

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