毕业生在办理自己的毕业手续时,一定要记得把自己的档案妥善处理好。每年都有很多人因为不了解档案管理的规则,而使得自己的档案弄丢了。如果说毕业之后自己的档案找不到了,那么大家应该如何处理呢?
首先,一定要了解具体的处理办法,这样才能及时解决问题。每一年的毕业季,都会有很多同学遇到这样的问题,那么接下来,让我为即将毕业的同学对档案相关的问题做一个统一的解答。
一、毕业生档案找不到怎么办?
如果大家已经明确知道了毕业的时候,院校把你的档案调出去了,那么大家就可以查询一下档案的调动路径,按照这一路径查找。如果这样还是没有找到档案,那么你的档案很有可能就是已经丢失了,这时需要及时的去办理档案补办手续。
二、如何补办学籍档案?
1、补办学籍档案的毕业生,首先需要将自己档案丢失的情况反馈给毕业院校,再提前对档案补办的相关的要求进行了解。当然大家最好是提前电话咨询学校管理部门,或者在网上查询相关的情况之后,再去补办做好充足的准备、
2、根据以往一些档案处理经验,大家一定要准备好自己的身份证毕业证以及学位证,以及个人2寸照片。有些学校还会要求学生上交一些其他的材料,所以大家一定要注意提前将材料准备好,这样才能及时的开具相关证明。
3、学籍管理部门的老师在核对申请人上调的材料以及该申请人在校就读期间的相关信息之后,会根据实际情况开具重新补办的档案材料并交给申请人。
4、大家在拿到这些非常关键的档案材料后,一定要记得及时的交给我们的毕业院校里面的档案管理部门,然后再让专门的档案管理人员对大家的档案材料进行存放,重新建立一个档案袋,这样大家就补好了自己的新的毕业档案。
5、重新补办好了毕业档案之后,毕业学生一定要记得尽快将档案存放在自己的工作单位附近的人才市场中心,或者是自己所在城市的人才市场中心,毕竟要跟自己的工作生活情况相符合,方便大家管理和使用才是最好的。
如果大家毕业后忙于参加工作而没有太多的精力办理毕业档案补办的手续,也可以考虑委托自己的老师或者同学帮助自己办理。但如果大家需要委托他人办理,一定要提前准备好委托书,并交代好自己的相关情况。
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