档案属于国家的机密文件,是我国一种特色的制度,根据规定,档案是绝对不可以个人保管,因此在我国有很多可以保存档案的机构,比如我们常见的学校和人才市场。但是在实际生活中,并不是每一个人都会正确的托管自己的档案,于是就造成了一些人由于档案托管的方法不当而导致档案丢失或者是档案变为死档,不管是发生哪种情况,我们的档案都不可以正常使用了。
但是档案在我们的日常生活中是非常重要的,不管是在工作中办理转正手续或申请职称,还是在晋升学历时办理入学手续等,都需要使用的个人档案。如果我们的档案不可以使用的话,很可能会给我们的生活带来了很大的麻烦,尤其是档案丢失问题,下面小编就为大家介绍相关的知识。
一、档案丢失后如何补办呢?
1、我们需要准备补办档案的相关材料,比如档案遗失证明、申请书、身份证以及毕业证等。
2、和毕业院校的老师取得联系,这一步是很关键的,因为我们需要联系老师了解补办档案的相关情况,并且和老师约定时间。
3、当我们准备好这一些后就可以返回学校补办学籍材料了,老师会告诉我们需要补办哪些材料,我们只需要将这些材料一一补办好,并盖上公章,这样就算一份有效的材料了。
4、补办好的材料需要交给学校老师进行审核,只有老师确定我们的补办材料没有问题后才会上交到大学生就业指导中心进行封口。
5、在档案封口的时候,有些工作人员会帮助大家激活档案。但如果工作人员没有激活的话,我们还需要拿着档案去人才市场办理档案激活手续,这样一份新的档案才可以正常使用。
有很多同学担心自己补办的档案会对自己产生影响,或者说补办的档案无法正常使用,那么这种担心是多余的吗?
二、补办的可以正常使用吗?
只要我们补办档案的流程是正规的,并且材料补办完整,那么我们补办的这份档案就是可以正常使用的,所以我们不需要过于担心。但是由于补办档案的流程非常复杂,有些小伙伴可能会委托代办机构来处理,这个时候我们一定要选择专业的机构,否则很可能导致我们补办的档案不可以使用,甚至还会造成个人信息的泄露。
本站收集整理的原创文章。发布者:沈德鹏,未经本站许可禁止转载