在我身边就有一个同学,他是18年毕业的毕业生,在毕业后他已经找好了工作单位准备进行工作。但由于工作是一个私人企业没有人事管理权,所以没有对他的档案进行保管,以至于在后来连他自己都不知道档案在哪里。
也因为毕业后没有管过档案,也没有明确要求过档案信息,现在他想要报考公务员或者报考事业单位的时候,害怕自己因为档案的审查过程无法找到档案而直接被刷掉。所以我们一定要了解,在不知道档案在哪或者档案丢失的情况下,如何去正常地参与事业编制考试。
一、档案丢了怎么办?
如果确认自己的档案已经丢失,那么我们就要第一时间去补办自己的档案。首先我们要去档案保管工作单位,去当地的人事局去开具相应的档案遗失证明。其次大家要填写档案补办申请书,再带上自己的身份证件以及相应的信息材料,将这些材料一并提交到档案补办单位档案补办。单位在接收到了大家的补办材料之后,就会开始为大家补办。一旦补办完成,我们就需要让这些补办单位为你重新密封,再进行调档档案。
二、档案应该如何保管
根据国家的有关规定要求,档案是不能放在自己个人手中进行保管的。因为档案它具有真实性客观性和可靠性,如果放在你自己手中保管,那么可能发生了篡改或者个人拆掉,使得材料丢失失去了它的真实性可靠性等众多性质看,无法得到有效保障。所以档案是不能放在自己手中,会造成很多单位不承认或者国家不承认你档案的信息和真实性。那么我们可以把档案放在国家所规定的档案保管权限单位,比如说学校或者户籍所在地人才市场以及就业单位等等。
三、档案补办的注意事项
档案材料是比较复杂的,我们补办过程会非常繁琐。所以大家在寻找一些原出去档案材料的单位时,可能因为某些以前的档案管理人员不在原来的岗位,使得信息记录并不齐全。大家一定要立即补办,同时最好提前用电话咨询相关情况。在问题不大的情况下,我们按正常流程走,如果有什么额外问题再去解决。
总之档案丢了之后,我们最重要的就是立即去补救,所以大家要积极配合工作人员所提出的建议和需要,完成的流程以及需要提供的材料。
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