由于档案平时用得不多,一生中也很少看到自己的档案,所以有很多人对他们的档案不太了解,很多人把档案弄丢了。这个时候可以补救吗?可以补救,当个人档案丢失时,材料可以重新添加,然后重新密封,也就是一个非常完整的档案。不过这里小编提醒大家,补办档案会是一个费时费力的过程,而且有的材料只有一份,如果丢失了也没有办法补办,所以我们通常需要合理的保管我们自己的档案。
通常档案分为学籍档案、和人事档案。学籍档案一般由学校或当地教育局管理。这个学籍档案记录了我们作为学生的学习经历,以及在校期间的一些成绩,学校所在地区的各项评估反馈等。
档案的分类
在学籍档案的基础上,人事档案增加了我们自己的工作经验,有很多不同的材料,包括社保等相关信息,甚至未来的一些婚姻情况等等。档案也在不断变化。正常情况下,档案在我们上学或换工作的时候一直在改变。没毕业的时候学校通常都在帮我们往档案内添加相关资料,而毕业后就需要我么自己操心了,所以人事档案会是我们补办的重点。
档案的补办
- 因为我们的人事档案是由特殊人员保存的,如果我们辞职,人事档案会自动带着我们的辞职离开我们以前的工作部门。如果您需要进入补办档案,您可以继续将其保存在具有档案保管资质的部门,待我们办理完相关手续档案后再转到当地人力资源部门。
- 很多情况下,我们自己的个人档案是由相关部门调出保存的。所以当档案丢失的时候,您需要到一些部门申请,然后拿到档案补办证书,去以前的学校或者单位补办材料,补办完成后封存您的档案。
- 在补办之前,我们需要准备很多材料,比如我们的毕业证、身份证、补办申请书等。我们准备好这些材料之后,我们就可以把这些材料拿到以前的学校和单位,让他们复印一下相关材料,然后复印并加盖印章。
补办的档案实际上与之前的档案相同,具有相同的法律效力。当我们完成档案补办后,我们可以将其保存在具有档案管理资格的档案部门。小编最后提醒您,档案非常重要,如果您丢失了,补办将是一个非常耗时费力的过程。
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