档案是一个人一生中重要经历的记录，是社会保险管理部门确定的缴费年限(视为缴费年限)的依据、工作时间的重要证明，是职工取得国家规定的职业执业资格、从事特定岗位的重要凭证。人事在招聘和晋升材料时，单位管理层必须进行审查档案材料，档案丢失的后果是多种多样的，不仅可能造成工资、福利和保险的损失，还可能造成转岗和再就业的不便。档案损失最直接的影响就是计算养老金。涉及的内容包括：确定退休年龄、工龄和身份。
档案补办的进程：
- 补办之前我们首先必须确定档案中缺少了什么。如果只丢失了材料的一部分，根据里面丢失的进行一对一的补办，然后说您所有的文件都丢失了，那就麻烦了。你得去学校补办你的学业成绩信息，还有学籍证书、毕业证和体检表，然后还要去毕业的大学做以上材料。
- 档案不能自己保存保管，更不能私自解封。如果个别学校将人事档案给自己，毕业生必须尽快将密封的档案交给用人单位单位，不得拆开或私自“藏匿”。相反，档案一方面容易丢失，另一方面无法保证档案的真实性。
- 补办的档案密封后不能放在自己手中。我们的个人档案申请通常由拥有档案管理权限或人事部门的组织管理。个人保管的档案是违法行为，但目前普及的档案管理知识不多。因此，很多人对档案的重要性缺乏认识，导致档案管理不规范，导致自己的档案变成死档。
档案的作用
- 办理人事个人调动档案；
- 参加公务员招聘考试，需有身份证明文件；
- 参加公务员招聘办理个人退休手续时，核对档案记录；
- 职业资格晋升参考依据；
- 参加政审境外、公证，核对档案。
- 此外，公务员或单位在机关事业单位工作时，应在个人档案中记录等级、调动、任用、晋升、奖惩等材料申报情况，作为考核依据。
- 此外，工龄、待遇、社会保险缴费年限等，以个人档案为准。
根据国家规定，档案不允许私自执行保管。很多毕业生没有认识到档案的重要性，认为个人档案不重要，但是当实习找工作时就需要学生的个人档案。根据规定，档案私自保管不能超过一年，当您的档案掌握在您自己手中时，许多就业市场中心和档案管理机构不会接受您的档案，因为他们不能保证您手中档案的真实性和完整性。
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