对于每一个学生来说，学籍档案就是大家在所就读的院校里录入的全部个人信息，包含了大家的身份证号姓名以及家庭住址这些基本情况，还有大家的入学时间学习情况以及学号等相关信息。它记录了我们学生的基本情况，有利于学校有关的部门直接获取你的基本信息。
当然个人档案也是属于国家的机密文件，档案的传递是必须按照正规程序走的。尤其是大学毕业生在离开学校之前，一定要弄清楚我们的档案在什么时间被调到了什么地方。否则一旦丢失，我们却不知道具体在哪就会非常麻烦。
最近有同学咨询：电大的学籍档案丢了怎么办？可以告诉大家，学籍档案丢了，只能去补办。下面是补办的具体方法。
一、电大学籍档案丢失补办流程
1、大家先开一个档案遗失证明，一般就是由学校丢失就由学校开具，在人事局丢失就有人社局开具。反正要加盖公章，如果自己的学校是电大，那么也要去找电大相关的老师来帮你开相关的遗失证明。
2、大家拿好自己所开的仪式证明，再写一个档案补办的申请，同时还要让电大来帮你盖章并且签字。当然，大家一定要提前与学校进行沟通，避免因为自己白跑一趟，而浪费了许多时间以及精力。
3、按照大家学习档案之类的材料，在补办过程中，我们只需要将主要材料中的毕业生登记表，以及体检报告思想汇报和奖惩材料以及转正定级书，学生成绩单政治面貌信息全部补办即可。补办好这些资料之后，大家就上交给学校帮你进行审核，审核完毕后，学校会在你的档案外面直接加盖一份公章信息。然后大家再交给就业指导中心进行登记和记录，最后再进行密封。
二、档案应该如何存放？
1、大家在电大毕业后如果已经有了工作，建议大家直接将自己的档案在办好了各种手续之后，直接存档到我们自己的工作单位。如果单位没有人事权，可以选择放在工作单位附近的人才市场或人才中心。
2、大家如果再拿到毕业证之后并没有工作，建议先放回自己原户籍所在地的人才中心进行保管。等到后面我们找到工作后，也可以随时发出调档函来调动档案，并不会影响我们的正常工作和生活。
3、如果大家在后续准备升学读研，那么我们就要将自己的个人档案转到学校的档案管理部门，将我们后续的学籍信息，以及在学校中发生的一些事件和材料继续往里面填充合并。
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