档案丢失会对我们带来非常严重的后果,如果档案丢失了的话,一定要去补办档案。在咱们的人事档案补办完成之后,它的效力是不会发生改变的,所以大家不用担心这一点。
人事档案非常的重要,上面记录了我们的成长经历,我们的各项人事简历,在人事档案丢失之后,我们如果想要参加公务员考试或者是想要评定职称,那就不可能了,因为这些场合都是需要调取档案的,需要参考档案里面的资料来判断一个人的能力。
在人事档案丢失之后,一定要进行补办,我们需要补办学籍部分和人事部分,下面是补办的方法:
- 补办人事档案,我们需要补办两部分资料,一部分是学籍资料,一部分是人事资料。学习资料需要在毕业的学校去补办,人事资料在就业的单位补办。
- 由单位开具一份档案丢失证明,然后自己再填写一份补办档案的申请表,带上自己的毕业证和身份证,去毕业的学校档案馆复印学籍资料。学习资料主要有我们的毕业生登记表,在校成绩单在校体检单,将所有资料复印完成之后还需要盖章。
- 在单位的人事部请他们帮我们复印自己的在职资料,复印咱们的劳动合同,以及在职期间所受到过的表彰。这些资料需要人事部盖章,这样才会生效。
- 我们要将补办好的学籍资料和人事资料统一拿到人才交流中心去审核,相关人员检查这些资料无误之后,会装在一个新的档案袋里面,然后再盖章,这样我们的人事档案就补办好了。
档案补办好了之后千万不要胡乱地存放,档案存放不当会造成死档问题,我们只能将档案存放在有管理权限的单位,比如事业单位的人事部门或者人才交流中心,或者户籍地的人力资源管理局。
我们应该根据自己的职业规划来选择最合适的存放方式,千万不要将档案放在自己手中,这是最错误的存档方式,可能会导致档案死档这个时候就不能够进行档案的存放了,需要将档案激活之后才能够进行档案存档。
在人事档案丢失之后,我们应该及时的进行档案的补办,如果大家觉得档案的补办是非常麻烦的,也可以委托给第三方人力资源公司办理,这样的话会节约我们不少的时间。
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