现在很多人通过函授的形式来提升学历,在咱们毕业之后,我们就会拿到一份档案档案里面记录了我们在学校学习过程中的所有经历,可以体现出我们的学习能力里面还记录了我们的获奖情况。
在我们参加工作之后,档案里面还会记录着我们的人事资料,有我们的晋升名单,有我们的工作记录,还有工作中的获奖记录。在参加职称评定时,人事资料就是重要的参考文件。
档案丢失的后果是非常严重的,我们不能够证明自己的能力,而且也不能够通过职称评定,档案的调转也不能够正常进行,所以在档案丢失之后一定要去补办档案。可以参考下面补办档案的流程:
- 首先我们应该确定自己丢失的是学籍档案还是人事档案。如果丢失的是学籍档案,我们需要去学校补办学籍材料,去学校的档案室出示自己的毕业证和身份证,由相关人员帮我们复印。主要有我们的毕业生登记表,还有我们的在校成绩单以及在学校所受到过的表彰凭证。
- 学籍资料复印完成之后,会有档案室的老师帮我们重新封装,然后在学籍档案上面贴上封条,这样我们的学籍档案就补办好了。
- 如果补办的是人事档案,我们还需要去工作过的单位补办人事资料,找到工作单位的人事部门,然后复印自己的入职证明材料,以及在单位工作过程中获得的奖章。所有的资料需要在复印过后盖章才会生效。
- 我们需要拿着补办好的学习资料和人事资料到人才交流中心进行最后的审核,他们主要检查咱们材料的真实性和完整性。然后会对我们的资料进行重新封装,这样我们的档案就补办好了。
补办好的档案一定要存放在正确的地方,比如人才交流中心就是最好的存放地点,档案存放在那里我们就可以放心了,不用担心档案丢失的情况。
档案是非常重要的资料大家一定要妥善的保管,我们在毕业的时候,如果老师将档案交给我们自己去办理托管手续我们一定要尽早的去办理,千万不要将档案放在自己手中不管不问了,档案自己拿着是很容易出现丢失的情况的。
当发现自己手中的档案丢失的时候,我们唯一能够做到就是尽快的去补办档案,这样的话我们在工作中就可以顺利的调取档案了。
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