南京个人档案丢失怎么补办

很多小伙伴可能因为工作变动,或者是毕业等等原因导致了自身的档案丢失,但我们的个人档案一旦丢失想要补办是比较麻烦的,并且在每个地区补办的要求也各不相同。我们必须要按照对应的地区去咨询相应的解决办法,那么如果是南京的小伙伴们不小心将自己的档案弄丢了,我们可以按照自己所丢失的原因来选择补办的方式。

个人档案

一、个人档案丢失了原因其补救措施

1、 大家档案之所以丢失可能是因为工厂发生了搬迁或者是企业内部制度的改变,导致了我们的档案在转移过程中出现了错误而失去下落,这样使得档案处于一个永久性的消失状态。那么大家就应该需要原单位来负责任进行相关的补办事宜,如果说自己的单位没有办法补办档案证明,那么也要承担相应法律责任。

2、如果大家是在就读的过程中使得自己的档案丢失,一定要去先找到学校查找自己的学生名录和相关的一些文件表彰信息等内容,只要寻找到了原始文件我们就可以通复印的方式让学校为我们做出证明,一定要记得盖上学校的公章,把它作为我们档案中的一部分经历来进行核实。

个人档案

二、南京地区的档案丢失之后的补办流程

1、我们必须要尽早寻找到南京的人才服务中心与相关工作人员进行沟通,把自身的情况上报处理之后再重新建立档案,比如说自己的职工档案和干部档案都可以重新建档。

2、我们去补办干部和职工档案时要提前准备好相关材料,这里就包括了大家在大学里面所产生的学籍档案,后面还有自己的入团入党资料以及个人简历等物品的补充。如果处于毕业状态,还要提供自己的学历证书,大家在完成补办之前最好是找学校额外开具一个补办证明。

3、如果是工作状态,那么大家就要将自己工作的履历相关的一些材料寻找到对应的单位去进行补齐。比如大家的转正定级资料,和相关的劳动合同书以及对应的就业协议书等等材料,都可以拿来作为证明。

4、我们还要将自己所寻找到的这些档案重新进行封印,如果是学籍档案这必须要选择去学校或者到教育局来完成这一个封印操作。后面大家已找到人力资源管理部门,将我们的档案进行完好的存放,最后在移交到人才服务中心。当然我们一定要注意,如果还在选择工作的同学最好是将报到证补办一份,避免因为择业期没有报到证使得我们无法正常参加工作。

南京的小伙伴一定要注意个人档案是学生重要的信息,我们在平时就要进行良好的处理和保存避免,因为档案的丢失为自己造成巨大的麻烦影响了自身的工作,今后档案保存的时候一定要继续良好保存。

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