个人档案被公司丢失以后怎么办?

个人档案对我们每个人来说都是很重要的,不管是在人生的哪个阶段。工作之前,不管是学历证明的认定、个人奖项的证明,还是考研、考公务员,都离不开个人档案。工作之后,我们也需要个人档案记录自己的工作经历,奖金绩效的评定也离不开档案。

在退休之后确定养老金的评定标准也需要档案。在职业选择多样化、灵活化的今天,很多人会选择换工作,那么在离职包括新入职的时候也需要个人档案。

补办档案

可见,个人档案是必不可少的,但是在生活中,由于我们对档案重要性的认识不强,可能经常会发生档案丢失的问题。更有甚者会遇到个人档案被公司丢失的问题。那么遇到这样牵扯到工作单位的档案问题,我们应该怎么办呢?

首先,最好可以找到你原来调往这家公司档案的调档函,有了这个调档函,就说明自己的档案已经调到了这家公司。现在档案丢失了,就是工作单位的责任,这样就有了该单位丢失你档案的铁证。如果与公司协商不明确,可以请律师打经济赔偿官司,并要求单位补办档案。

如果调档函找不到了,我们的当务之急是把档案补办好,向公司追赔并不是最重要的。因为一旦临时有需要档案的地方你没有档案,就会造成更大的麻烦。所以我们应该首先补办档案。

档案丢失想要补办,首先需要你开一个档案遗失证明,这个可以要求公司开具,因为是一定要加盖公章的。

之后需要拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到工作单位的人事管理部门盖章并签字。(提前和单位沟通好,免得白跑,浪费时间)

除此以外,还需要按照个人档案内的材料一一补办,通常只要补办以下主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。

补办档案

需要注意的是,以上材料有的文件可以打印盖章,有的则只能复印盖章,需要仔细咨询。

补好以上资料后交给工作单位进行审核,审核之后相关的人事管理部门会在档案袋外加盖公章,然后进行登记录入,并且密封,这样档案就补办好了。

这样的档案补办过程是比较费时费力的,如果没有时间自己办理,也可以委托专业的档案服务机构代为办理。

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