虽然大家对于档案的托管问题不是很清楚,但是如果档案发生了丢失的情况,我们也一定知道会对自己产生影响。那么大家知道档案丢失后应该如何补办吗?相信这个问题困扰或不少的同学,下面小编就为大家介绍相关的知识。
一、档案丢失的补办流程。
1、在补办档案之前我们是需要做一些准备的,比如我们需要准备一些补办档案的材料,像档案遗失证明、补办档案申请书等。除了准备这些材料,我们还需要和学校的负责老师联系,这个是非常重要的,然而有很多同学在补办档案的时候会忽略这一点,结果突然返回学校导致自己连老师都找不到。
2、当我们和学校老师取得联系并约定时间后,我们再根据约定的时间返回学校补办档案。补办档案的过程虽然不复杂,但是由于材料比较多,并且不同的材料需要在学校不同的地方补办,这就导致我们肯定需要花费不少的时间才能将所有的档案补办好。并且我们还需要注意,补办的每一份材料都需要盖上公章才能生效。
3、当我们将所有的材料都办好之后就可以交给学校老师检查了。老师会审核我们补办的档案材料是否完整,并且真实有效。只有通过老师的审核后,我们才可以将档案交到大学生就业指导中心封口并盖上公章。
4、封口或者档案还不可以直接使用,因为在档案丢失后我们的档案就会变为死档,这个时候补办好的档案还需要办理激活手续方可正常使用。
大家在看完档案的补办流程后,可能会觉得并不是非常复杂,但是当我们真正开始办理的时候,就会发现会遇到很多棘手的问题,甚至一些问题是我们自己不好解决的。比如在补办档案的时候那些材料是不可以补办的,那么我们就需要开具相关证明,否则肯定会影响以后档案的使用。
想要预防档案丢失,最好的办法就是在毕业的时候正确托管自己的档案,那么大家知道个人档案应该托管在什么地方吗?
根据规定,个人档案应该托管在具有人事管理权的档案机构中,像学校、单位或人才市场都是具有档案保管权的机构,当我们毕业的时候可以根据自己的个人情况来决定选择什么样的托管方法,只有正确托管档案才可以发挥它的作用,并在以后的使用中不会出现档案失效的情况。
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