毕业后档案丢失了该怎么补办?

上周一个朋友问我,档案找不到了该怎么办?他说大学毕业后,档案一直保存在自己手里,因为平时用不到,也就没当回事。后来搬了几次家,档案也在搬家的过程中不知道放到哪里去了。现在因为想考公务员,需要做资格审查,档案是审查的重要材料,没有档案也就没法获得报名资格。他很焦急,准备了很久的考试,却因为档案无法获得报名资格。我告诉他,档案是一个人成长经历的重要凭证资料,涉及以后的考研,考公务员、工龄、社保、退休等重要事项,我们必须重视档案的保管。档案遗失那么我们的档案就会变成“死档”,需要重新激活才可以正常使用档案。

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那么什么是“死档”?我们所说的“死档”是档案管理的一个专业名词,是指档案无法调阅和流转,失去了证明持有人身份的作用。通俗来讲就是一个人没有了档案。

什么情况下我们的档案会变成“死档”呢?

1、档案保管不慎遗失,造成我们在规定的时间内无法完成档案存档,进而导致档案变成“死档”。

2、档案长时间保存在自己的手里超过两年时间,档案就会变成“死档”。

3、档案保存单位收取保管费,但是五年之内我们没有缴纳保管费,那么档案保存单位会将我们的档案封存,一旦封存,我们的档案就会变成“死档”。

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我们的档案包含了哪些信息呢?

1、第一类,档案包含我们的各学龄段的学历、学位、文凭、成绩等反映个人学习情况的各种证明材料。这个是档案中一个非常重要的材料,关系到后面的升学、考证、评定职称。

2、第二类,个人经历类。记述了我们的各种生活工作经历,以及在这个经历中个人获得的奖励和惩罚。这个是后面政治审查的重要依据材料。

3、第三类。人事变动,干部任免材料。这些材料记录个人在工作中的职务变动,人事任免以及监察、审查材料等。是人事晋升,职务任免,评定等级的重要材料。

4、第四类。入团入党材料。记录了个人入团入党的申请书,组织关系转变,以及个人表现。

5、第五类。社保、退休等证件的办理。不论是办理社保还是退休,都需要明确知道办理人的工作起止时间,工作情况。这些信息主要来源于档案材料,如果没有了档案,那么也就无法办理。

6、第六类。各种证明的办理。比如婚育证明,当小孩出生后是需要到男方档案保存当地办理婚育证明的。

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那么当我们的档案遗失了该怎么办呢?

刚毕业的大学生,是有两年的择业期。在两年的择业期内,如果遗失档案造成没有及时办理档案归档的,可以携带相关证件(身份证、户口本、学历证、工作证等)去人才市场咨询后按要求补办档案存档手续。补办完成后再办理档案托管。

全国毕业生档案、报到证服务中心

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