档案存放问题以及如果丢失如何补办?

档案对我们来说是一个和未来的人生同样重要的东西,我们一定要重视,这样才能为我们未来的生活打下一个美好的基础。然而很多人连怎样保管自己的档案都不太了解,甚至有人觉得自己保管会更安全。所以小编在此为大家纠正一下你们部分人的误区:档案尽量不要放在自己手里。

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在自己手里会有什么后果?

1)首先影响的便是各项考证和考编制,就像上述研究生、公务员、教师编制等。档案在自己手里,这些单位如何获取你的最准确的信息?一旦有误,那你的希望还会有多少?

(2)如果已经毕业正在寻找工作,自己拿去单位或人才中心,可能会被拒收

(3)档案自留超过两年,档案就会变成死档。死档就是无效档案。而且死档激活的过程很麻烦。

那么应该存放在哪儿?

1、高校、大学。如果在我们毕业的时候还没有找到工作,或者是有些同学想参加考研、考编或是公务员,那么我们就可以申请将档案放在学校。但是学校替我们保管的时间是有限的,只有两年的时间。

2、人才市场中心。如果我们找到了工作,但是单位没有权力接受我们的档案,或者是我们打算近期离职,那么我们就可以将档案放在单位所在城市的人才市场。这样可以计算我们的工龄,如果我们以后想落户这个城市,手续的办理也会比较方便。

3、就业单位。这个就需要我们所在单位要有相关权限

补办过程

(1)首先需要携带个人档案的相关资料去相关机构查询档案是否遗失,如果没有遗失再检查个人档案是是否变成死档。

(2)如果档案正常只需要返回高中、大学补办我们的高中和大学学籍档案,最后再到公司单位和人才交流中心补办我们的员工档案也就是人事档案,最后交由单位或者相关部门密封保存即可。(可不要在自己随意保存了哦)

(3)如果我们的档案已经变成死档,就只能重新激活我们的档案了,主要是去户口所在人社局进行档案激活。

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