高中档案怎么补办?

昨天收到一个同学的私信,问我他的高中档案丢失了,现在单位评优需要档案,问我该怎么补办档案。

我告诉他,高中档案是指学校在学生管理活动中形成的,记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。它关系到个人后面的升学、工作,我们必须好好保管。但是有时候我们又会粗心的把档案弄丢了,下面小编为大家介绍一下初中档案弄丢之后该怎么补办。

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首先我们需要弄清楚初中档案中有哪些材料,搞清楚了这个我们才能知道要去补办哪些材料。高中档案包含的内容:

其一、毕业生登记表

毕业生登记表是高中毕业生用来填写所取得的学籍和毕业档案的登记表格,里面包含着毕业生个人的基本信息、简历和在学校的奖励、处分和评语等,全面并客观记录、评价毕业生在校学习及行为表现。

其二、学籍档案

一般来说,纸质档案包括学籍信息及信息变动情况、学籍信息证明材料、综合素质发展报告等。其中综合素质发展报告等内容会作为高校在自主招生、综合素质评价时作为评价学生的依据。

其三、成绩表

成绩表是毕业之前由学校教务处发放给学生的在校成绩证明。同样,这份成绩证明会在学生参加高校自招、综合评价录取等时用到。

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当我们的高中档案遗失,我们该怎么补办呢?以下是具体流程:

1.到自己的学校所在地,开具介绍信。

2.持介绍信道当地教育局(县级)基础教育科找相关的老师,向其索要高中档案信息表。里面详细介绍了档案中包含哪些材料,以及需要补办的流程。

3.自己填制表格,或者不知道怎么填的话,找原初中的班主任指导下。

4.完成后请原班主任,签字盖章,再去校长那里盖章。

5.找自己的村主任,在最后一页证明材料栏盖村委会章,并由其签字。

6.到县教育局招生办公室,索要封条 封档。

注:记得要在办理前准备好自己的材料,如:初中毕业证,身份证、户口本等,补办档案正常情况是不收费的。

另外:如果自己的原学校已经撤并,找不到原学校,我们该怎么补办档案呢?

1.到当地教育局(县级)基础教育科找相关的老师,向其索要初中档案信息表说明学校已经被撤并;

2.到人事科,查找你原班主任和校长的所在单位,请他们签章;

3.到教育局的办公室主任(负责掌管公章的那个)请他在学校盖章处加盖当地教育局的公章,并在盖章处加注:某某学校于某年某月已撤并;

4.找自己的村主任,在最后一页证明材料栏盖村委会章,并由其签字;

5.到县教育局招生办公室,索要封条 封档。

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