在我们将来找工作的时候最重要的就是将自己的学历和文凭进行提升,很多人在高考的时候并没有考出一个好成绩也没有考到一个好的大学,在自己参加工作以后才明白了社会上的残酷,这时如果想要提升自己的学历一般都会选择通过函授或自考教育的方式作为提升学历的途径。
大家通过函授的方式获得了自己的学历后,学校会将相应的学籍档案文件发放到我们本人手上,在大家拿到学校发放的函授档案后,很多同学就一直放在自己手里造成档案丢失了,在遇到自己的函授本科学籍档案丢失的情况时一定要记得及时补办。
一、如何补办自己的函授档案
1、我们在补办自己的函授档案的时候,首先就要了解学校补办档案的具体流程,大家可以直接咨询学校的老师了解补办档案需要开具的各种材料信息。一般我们在档案丢失后都需要开具一份档案遗失证明,这也是我们补办档案的基础。
2、我们还需要开具补办档案申请,只有将各项材料准备好之后大家才能真正开始补办自己的档案,我们将这些材料准备好之后需要先提交到学院审核,在学院审核通过以后才会为我们重新签发各种档案中的文件,由学校盖章之后再放入到档案袋内
3、目前本科函授学校发放的档案中材料包含了考生信息表、学生登记表、成绩单、奖惩材料等基础信息,这些材料是必须要补办齐全的。
4、所有的材料补办好了之后还需要提交到教育部进行审核,在审核通过以后才能将所有的材料完成归档,这时大家再去处理自己的函授学籍档案。
二、函授学籍档案应该如何进行存放
1、函授学籍档案属于非全日制的学籍档案,我们在处理档案的时候需要先将它与全日制学历的学籍档案或者是工作中的人事档案进行合并。
2、如果我们已经参加了工作并且公司愿意为我们将函授本科档案与人事档案进行合并,那么只需要按照公司的流程处理档案即可。
3、在存放自己的档案时也有可能会遭遇到一些阻碍,如果有自己解决不了的问题可以找专业的人事代理机构,让工作人员帮助我们存放档案即可。
以上就是函授档案在丢失之后的补办方法,我们在补办好了档案后还要学会将档案进行妥善的保管。
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