文件丢失问题已经成为我国的一个普遍问题。当人们谈论档案文件问题时,正常情况都会谈论档案文件丢失的一些问题。这是由于中国档案的现状造成的。我国大多数毕业生和员工都不太关心自己档案的实时状态和相关问题。只觉得只要把自己手上的事情做到最好,才是真的好。对于其他的事情就满不在意。其实处理我们的个人档案也是努力学习的一部分,有时也是努力工作的一部分。也是需要我们将它做好的。
小编曾经也出现过档案遗失的问题,当时小编年少无知不懂事,觉得档案就是几张纸,记载了一些杂七杂八的文字,并没有实际意义。正是出于这种思想,导致毕业后随便处理档案,最后造成了档案遗失。现在想想都不禁感到后悔。现在我就来与大家讲解我个人补办档案的亲身经历吧。
档案遗失该如何补办
(1)相信对于遗失的档案,最重要的便是档案遗失证明。我们在进行档案补办之前一定要开具档案遗失证明,并且是盖章的档案遗失证明。(没公章不算数哦)
(2)然后在网上或者档案部门询问档案补办的各项流程,以及需要准备的文件材料。
(3)在了解须知后,我们然后到相关部门补办档案内的全部资料。(内部资料众多需要一一补全哦)。
(4)如果我们是人事档案,我们则需要补办劳动合同,如果已经离职则需要补办解约合同。
(5)最后将补充文件交付给学校进行资料审核。如果我们的档案材料是正确的,学校将把档案带到就业指导中心并加盖公章即可。
(6)千万要记得,重新补办好的档案不要打开哦。如果用人单位或人才市场发现这些文件已经被打开,他们将不会接受这些文件。如果档案被打开,档案将不具备原始这是新将被视为无效,这就是为什么学校一般不允许学生未经许可携带档案的主要原因。
档案遗失需要的查询准备
(1)对于档案的查询,我们可以去自己原来的学校进行查询。其实这也是比较靠谱的方式,因为学校转出档案肯定会有记录的。
(2)查询到转出记录后,去转入的单位或者地点查看个人档案是否在该地。
(3)我们档案在转入转出的时候,有的时候学校什么的会将我们的档案转入人才或人事局,转入的地方可能会比较多,如果实在搞不清转到哪里,那便需要我们多查询查询了。
(4)我们在相关补办存放室,我们会和对方签订档案保管委托的协议,相关负责人会对我们的档案进行妥善处理的,所以我们不必担心。
(5)我们还可以咨询档案办理公司,在这里为大家推荐升职猫。查询的话直接联系升职猫即可。方便快捷。
本站收集整理的原创文章。发布者:运营中心-罗敏,未经本站许可禁止转载