我们总是在说档案非常重要,个人档案对我们有极好的帮助作用,但总有一部分人会忽视对档案的管理造成自己不小心将档案弄丢。目前全国各地都有出现档案丢失的情况,而且很多人根本就不知道如何补办自己所丢失的档案。
比如最近就有一位来自山东省的高中毕业生不知道如何补办自己的高中档案,虽然高中档案中记录的信息相比于大学档案和今后工作中的人事档案并没有那么丰富,但却是最原始的一份档案,我们必须要将自己的档案补办齐全,然后才能得以保障自己今后参加高考能上大学。
一、正常情况下应该怎样存放自己的档案
1、在正常情况下我们拿到自己的高中档案后就应该尽快在去大学报到时提交给老师进行存档,如果我们在高中毕业以后并没有选择继续就读而是辍学。
2、这时我们就要尽快将自己的档案存放到自己找到的工作单位所在地的档案管理部,或者存放到原户籍地的人社局。
二、高中档案弄丢之后该怎样补办
1、我们补办任何档案时都是需要先准备证明材料的,大家将高中档案弄丢后就要先准备一份档案遗失证明,一定要记得让开证明的单位盖上公章,我们可以找学校或者是工作单位帮助自己处理这一个流程。
2、大家可以先与自己毕业时的学校取得联系告知档案丢失的具体原因,然后再询问补办档案的具体流程以及所需要用到的一些材料,最后再填写一份档案的申请书。
3、我们后续应该立即办理补办档案的手续,把毕业生登记表、成绩单、体检报告、奖惩材料等内容补办齐全。
4、我们在补办自己的高中档案时有一些学校的要求比较严格,需要我们先在学校开具补办档案的介绍信去教育局领取档案信息表,填写其中内容进行备份处理之后然后再继续对档案进行补办。
5、有时候档案是直接从教育局补办好发放到我们的高中学校老师的手上,由老师帮助我们盖章放得到档案袋里面封口之后才会给我们进行使用。
补办高中档案时如果大家遇到一些自己无法理解的问题或者是无法解决的麻烦,都可以与第三方的档案机构进行沟通,通过付费的方式把自己档案当前所存在的一些问题尽快解决掉。
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