昨天,小王找到小编,想咨询小编如何解决档案丢失的问题,大概情况是这样的:小王在毕业后直接将自己的档案转存到了劳动局,近期小王要评职称,需要使用个人档案,但是去劳动局查看档案的时候被告知没有查询到自己的档案,小王几经确认,劳动局把自己的档案弄丢了,眼看评职称期限越来越近不知道如何是好?
档案对我们每个人来说都是十分重要的,不仅评职称的时候需要,以后考公务员和编制,甚至在退休后都是需要的。要是把档案弄丢了还是很麻烦的,所以需要立马进行档案的补办。
个人档案补办流程
- 首先需要到学校补办相关的学籍档案,一般去学校档案保管部分,找到档案保管的负责老师,说明原因,填写一份档案补办申请;
- 根据档案补办的内容,列出一份具体的补办材料的清单,例如入学当登记表、成绩单、奖惩记录等等,然后交给负责的老师将所需的材料一一补办齐全;
- 档案补办齐全后,需要到各个对应的部门签字盖章;
- 材料整理齐全后再交给档案负责的老师检查审核最后再将材料放进档案袋,在密封处签字盖章;密封好的档案需要由负责的老师进行激活后才能使用;
- 人事档案可以直接向单位人事部门申请档案材料的补办,最后同样需要密封后签字盖章激活。
补办的时候要注意什么!
我们在办理档案补办的过程中需要注意以下几个点:
- 在补办相关材料的之前,一定要列出一份补办材料的清单,对应着清单去进行材料的补办,这样可以避免材料的遗漏;
- 材料在补办齐全后一定要在签字盖章,并密封完好,不然也是不能被认可,影响档案的正常使用;
- 档案在补办后一定要办理激活手续才能正常使用;
- 档案补办后千万不要放在自己手里保管,一是会存在丢失的风险,二是放在自己手里时间过长也是会失效的。所以应该将档案放在合理的地方,可以选择放在单位的人事部门保管或者去当地的人才市场申请档案的存放。
- 在办理相关手续的过程中,如果遇到自己无法解决的问题,可以找到像办得爽这类的档案服务机构,咨询里面的专业人员,让问题得到及时解决,办理地事半功倍,不影响重要事情的进度。
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