作为一个从大学毕业的学生,情况下很少有人见到过自己的档案,所以对档案的问题不是十分重视。在近年来我们接触档案的机会也越来越多,档案的重要性也不言而喻。在我们从大学毕业以后参加工作时,以前的学籍档案就会转变为人事档案。
学籍档案其实就是人事档案的基础,记载了我们学习的轨迹。如果我们在还没有就业之前不小心将自己的学籍档案弄丢了,就会影响到自己正常的参加工作,一定要了解学籍档案丢失后的补盘方法,以防万一。
一、学籍档案如何补办
1、学籍档案是可以正常进行补办的,无论是大专还是本科,在档案遗失后都有机会重新挽救,我们需要了解正规的补办渠道以及补办方式,这样才能成功的补办出一份具有法律效力的新档案。
2、在补办自己的学籍档案时,如果我们是大学毕业生就需要去原先所就读的大学进行档案的补办。
3、一般在补办档案时,我们需要找到原先的班主任或者是学校的档案管理老师进行协商,了解办理这些档案时需要开具哪些材料,处理好了材料之后再开始补办档案的手续。
4、如果我们需要去教育局办理档案的补办手续,只需要开具一份介绍信就可以去正常办理相关手续。
5、我们在补办好了自己的档案之后不要忘记了将档案存入到人才中心人才市场等具有档案管理权的机构,如果大家选择将档案存入到人才中心,不仅可以更加完整地帮助我们保管档案,还可以帮助我们保留国家干部身份,并且将工龄进行连续的计算。
二、存放档案的流程
1、我们需要先让管理人员将我们的档案进行核查,在确认档案内的信息和资料完好无损之后,学校就会同意为我们办理档案的归档手续。
2、这样做是为了确保我们的档案内资料的完整性以及真实性,如果大家的档案有问题就会直接被退回不予办理。
3、在办理档案托管手续的时候需要携带自己的身份证以及户口本的原件,如果曾经还有其他工作单位的工作经历,还需要出具一份原单位的离职证明,如果本人是外地的户口还需要去打印一份近期的社保清单。
4、在工作单位所在地的人才市场办理存档手续的时候,我们需要先准备好现在工作单位的劳动合同以及相关证件的原件。
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