个人档案丢了怎么办能补吗

Caicai • 2021年1月21日上午10:58 • 档案补办

档案总是会有丢失的风险，那么要想办法将自己的档案处理好，而不是连自己的档案放在哪里都不知道。很多人都是需要用档案的时候发现自己的档案不见了，然后就非常着急，到处问是否能补办档案。补办档案的手续时非常复杂的，如果我们确实不知道自己的档案在哪，可以先尝试查询一下档案，能找到最好。若是确认档案已经丢失，那就必须要尽快补办了。

如果档案没有丢失在你手中，你可先通过以下方式进行查询。

档案查询方法

1、当不知道自己的档案在哪的时候，首先建议就是去查找一下自己的档案，比如先到学校去查一下毕业的时候档案转调到哪里去了，一般学校档案室都会有记载的。

2、然后到查询的位置去查找一下自己的档案，总之顺着这条线一直查询下去。

3、若是还是没有找到自己的档案，发现最终是在自己手里丢失了或者是在转调的途中丢失了，那就需要个人去补办了。

档案如何补办

第一，确认自己的档案丢失了之后，就需要写书面申请文件去补办个人的档案了，首先要到之前丢失的单位去开具档案遗失证明文件，证明档案遗失了。

第二，然后到学校申请补办，需要填写补办申请书，本人将个人的遗失情况表达清楚还有个人的身份信息等，写好了之后交给院长签字还需要加盖学校的公章。

第三，上述的文件都办理好了之后，就要开始去准备补办档案的相关事宜了，一般都需要个人到之前的毕业学校补办，先要去毕业的高中，然后去大学，最后去工作过的单位。

第四，你要把准备好的材料送到教务处，由学院审核。校对通过的材料需加盖学校公章，并由相关人员签字。然后学校会发给毕业生一份“毕业生登记表”。毕业生应如实填写毕业申请表及基本情况。同时，要求毕业生本人到有关学校复印学生证、成绩单，并将成绩单交回档案室，由档案室盖章。

第五，我们还需要补办电子档案的登记。另外，还应重新补办体检表，在校期间的各种奖励证，组织关系证明，入学前档案等。对工作时间少于两年的大学生来说，他们仍然需要申请认证。补办后的档案可存放单位或人才中心，如单位无档案管理权限，可先存放于专业档案托管中心，可存放于各地区正规的人才中心人事档案的丢失是需要引起个人高度重视的，毕竟关系到我们的职称评定和退休，大家都要重视起来，才是最好的办法。