档案真的能补办吗?

在我们的日常生活工作中对于档案了解甚少,接触更少了。所以很多人心里的想法就是认为档案并不重要,那么档案是否真的不重要呢?其实不然,我们读书的时候有学籍档案,工作了有人事档案,档案都是记载着我们学习、工作的个人经历以及其他各方面的事情。如果档案丢失了,那么我们就没有证明材料来证明我们了,但是档案丢失了怎么办呢?答案肯定是补办了,但是还是有人不知道档案到底能不能补办的问题。今天小编给大家简要讲解一下关于档案补办的问题。IMG_2302

1、档案真的能补办吗?档案是肯定能补办的。当发现档案丢失之后需要尽快向有关部门反映情况,并询问补办的流程以及补办档案需要准备哪些相关的材料。这些都是必不可少的步骤,询问清楚之后就可以开始准备相关的材料了。(向有关部门反映时需要个人身份证明)

2、如何补办档案?如果你现在还是在校学校那么你需要补办的就是学籍档案了。你需要在你就读过的学校去补办你的个人档案。首先带上你的个人身份证明到学校的教务处找到负责档案管理的部门说明来意,并请求打印需要补办档案的基础资料。比如个人成绩单、赏罚证明材料、入学通知书以及其他需要的材料。打印完成后就需要相关的人员签字盖章之后才会有效。比如班主任、校长、辅导员、院系主任等等。签字盖章完成之后就可以到教育局请求封档了,教育局会审核你的个人身份以及你所提交的档案材料,审核通过之后会重新输入你的档案信息并且封档,这时候档案就补办完成了。

3、如果已经参加工作的还需要补办人事档案。补办人事档案首先需要新建职工档案。档案遗失之后可以拿着个人身份证明到你之前存放档案的地方说明个人情况,之后就可以准备建立职工档案,比如简历、履历表、工资单、转职说明、劳务合同等等。这些补办起来较为简单,当然也需要你到你工作过的单位打印出相关的材料,而且需要证明单位的盖章签字。补办材料准备妥善之后就可以拿到人事局请求封档了。同样也是需要审核个人身份信息以及提交的补办材料,审核通过之后才会封档和更新档案信息。v2-c496de7ff6430de6d6cf017c69050841_b

补办档案的过程是漫长的,所以小编建议大家一定要关注着自己的档案,档案遗失了对我们有不小的影响。

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