电大是指国家开放大学,前身是中央广播电视大学,故简称电大。电大是一所成人教育学院。每个在这里就读的学生都可以得到国家认可的正规学历。因此,每当学生毕业后,学校都会给毕业生建立学籍档案,随后将其交给相关的管理部门,与学生之前的档案合并一同管理。当然也会有学生在毕业后将档案取走,却不慎发生了档案丢失的事情,这对学生本身是一件很麻烦的事情,那么,电大的学籍档案丢失了应该怎么办呢?
档案遗失的补救措施
1.当你的电大的学籍档案遗失后,你要先做一系列的补救措施。首先,我们应该前往省自考办处提交一份我们的学籍档案遗失证明,有了这份证明我们才可以进行相关的补办手续的申请。这份学籍档案遗失证明也可以是由有关的人事部门或档案管理部门出具。
2.当我们得到由相关部门出具的遗失证明后,就可以去申请补办手续了。你需要带着遗失证明和你的身份证复印件与原件,前往自学办公室进行补办手续申请。在申请的同时,我们还要前往我们所毕业的学校完成学生资料登记表、学生成绩单、研究生登记表、论文评审表等纸质资料的收集。
3.学籍档案的补办与其他的档案补办的流程大致相同,在纸质资料手机完全后我们便可补办自己的学籍档案。但在得到我们的学籍档案后,我们还需要让学校密封并加盖公章,否则我们的学籍档案是无法发生效力的。
档案的存放
为了避免档案的再次丢失,建议大家在补办好学籍档案之后及时的找到档案存放处进行保管。值得注意的是,学籍档案是不可以放在我们自己手里的,我们需要存放的相关的人才中心。但是类似电大这样的非统一的招生记录是必须与我们的高中或中专记录合并之后才可以成为完整的人事档案,否则是会被人才中心拒之门外、不提供档案的存放服务的。
为什么要补办档案
也许会有的人嫌麻烦不愿意重新办理备案手续,这是可以理解但不被提倡的。档案一旦丢失救必须重新备案,因为档案与大家的工作前途有着千丝万缕的关系,想必大家都不愿意看到自己工作了极长的时间,通过自己的努力获得了升值加薪的机会,却因为自己的档案部分内容的遗漏而使得眼前的机会丢失,甚至丢失了工作。因此大家一定不要小看档案的丢失,因为一时的舒服而造成不必要的麻烦。
那么今天的分享就到这里了。
本站收集整理的原创文章。发布者:青海阳,未经本站许可禁止转载