单位遗失档案怎么处理?

个人档案是记录我们从生到死重要事情的载体,不仅有我们在上学期间的各种评价和证明,还有工作后收到的各种奖励和惩罚。档案的真实与否还会影响到我们的职级评定和应聘等。作为档案的持有人,我们有义务也有必要关注自己档案的保管和流转,作为档案的保管人也同样具有相应的责任和义务来确保我们的档案安全。

补办档案

目前,个人档案的存放和保管地包括:就读/毕业院校、就职企业和户口所在地或单位所在地的人才市场。本文主要以单位的角度来聊一聊如果单位遗失了个人档案将怎么处理。

一开始还是来说一下,单位为何会遗失员工档案吧。目前,有许多私企或民营企业拒绝为员工管理个人档案,原因有二:其一,管理员工档案需要提供一间办公室甚至更大场地的办公地点,同时还需要配备专人管理,增加了运营成本和运营风险;其二,管理员工档案是需要负很大责任的。我们都知道个人档案非常重要,管理和补办起来也非常麻烦。

如果是单位将员工档案遗失了,员工是可以提起诉讼的,一方面可以要求企业为自己补办档案,另一方面也可以要求企业进行赔偿。

当单位发现员工档案遗失之后,还要注意一下这是否是个例。一般来说员工的个人档案是存放在一起的,没有特殊情况的话,如果有一个员工的档案遗失了有可能还有其他的员工档案也遗失了。还是建议单位做一个全面的检查。这样,如果需要帮员工补办档案时就可以一起补办,减少了重复办理的时间和流程。

补办档案

对于单位来说,补办员工的人事档案很简单,只需要在单位内部办理,将员工相关资料补齐就可以了。但是补办学籍档案就的相对复杂了,还需要到学校去办理,这时就需要员工自行办理了。由此可见,如果单位将员工的个人档案弄丢了是一件多么麻烦的事情啊。

档案丢失可不是一件小事情,不仅补办档案耗时耗力,还有可能面临巨大的诉讼压力,所以我们的企业法人一定要给予档案一定的重视。在发现将员工档案弄丢了之后,请务必积极补办,尽快弥补过失。如果说企业没有时间和精力,小编在这里推荐办得爽,办得爽有丰富的档案补办经验。

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