找不到人事档案了怎么办?需要重新补办吗?

档案和身份证一样都是能够为我们带来很多帮助的证件,虽然说档案并不常见,甚至许多读者朋友们也只是在电视上或者在毕业时短短的瞥见过档案,但是并不代表档案不重要。档案实际上存在于我们生活中的方方面面。

补办档案

当我们上学时,档案就悄然生成了。入学登记表成为我们档案中的第一个正式文件。紧接着,在学校内会组织许多活动,如果我们有幸获得了名次,甚至代表学校到市里、省里甚至是代表国家参加了大型赛事,其获奖记录也会存放在档案里。当然,如果我们在上学的时候犯了重大错误和惩罚,也一样会记录在案。除此之外,有许多优秀的学生在校内就成为了入党积极分子,这个时候党政关系也成为了档案里的一部分。朋友们看,档案记录了多少内容啊。

在我们和工作时,档案也是一样重要的。从刚进公司填写的员工信息登记表开始,到后期转岗、升职、考专业职称,都会记录在我们的档案里。所以各位朋友们一定不要忽视档案的重要性。

档案也分为学籍档案和人事档案。学籍档案就是指在学校的档案,而人事档案就是在工作时建立的档案。如果说人事档案丢失了,一定要先在单位进行核实。档案和快递一样,其流转和寄存都是由流转号的,我们需要先和人力资源部的同时询问上一个流转节点,如果说是在学校弄丢的就去学校找找看,如果说是在单位因为管理不善丢失的,还是建议在单位寻找。如果说的确找不到丢失原因,这个时候就需要进行档案的补办了。在补办档案之前,我们要先刊登人事档案遗失的声明,只用找到市级以上报刊就可以刊登了,在刊登遗失声明之前一定要带好相关证件,以免重复办理。

补办档案

刊登完遗失声明之后我们再进行档案的补办,本文中主要讲的是人事档案。那么我们就只需要在企业内进行补办就可以了。我们要先将遗失声明提交到人力资源部,再由人力资源部提供员工入职表等相关表格,在我们填好后,由人力资源部的同时封装进个人档案里就可以了。读者朋友们一定要注意,切记不能自行将相关信息放入到档案,也不能因为单位将人事档案弄丢了就要求自行保管。

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