在我们毕业之后,越来越多的同学都会选择进行公务员的考试或者考编,同时在进行职称评定时都需要用到我们的档案,所以一定要随时检查自己的档案是否出于正常存放状态,如果自己的档案无法查询,那么很有可能就是档案丢失了,应该尽早的进行档案的补办。
档案补办的流程
- 首先我们需要从高中时期的学籍档案补起,在补办之前最好手写一份申请表提交给学校的老师进行审核,征得学校同意之后进行当年在校资料的复印,将复印好的资料进行公章的加盖。补办大学的学籍资料也是同样的程序,需要去人事档案管理中心复印自己的入学资料和毕业资料,然后在资料上面加盖学校公章提交给学校进行审核。
- 如果是参加了工作,那么就有人事档案,补办人事档案的部分应该去自己工作过的每一个单位人事部,复印自己的劳动合同和在职获得的相关荣誉证书的复印件,然后加盖单位人事部的公章,如果无法去单位完成相关资料的复印,可以向劳动部门进行申请复印。
该如何保存自己的档案?
- 我们自己的档案不能够保存在自己手上,否则会对档案的真实性产生影响,正确处理档案的方法就是进行人才交流中心的存放办理。一般在我们毕业后,学校都会将我们的档案退回到户口所在地的人才交流中心,我们只需要拿着报到证去办理档案的存放即可。如果以后需要将档案调到其他的地方,只需要出示调查函即可将档案调出。
- 我们的毕业学校也是有保管档案权限的,所以在毕业之后可以将档案免费存放在学校,但是学校只能为我们保管两年,这对于需要参加研究生考试的同学来说是一个不错的选择。等到考上研究生之后,出示录取学校的调档函,即可将档案从原学校调出。
档案几乎会伴随我们大半个人生,所以档案的存放问题就显得尤为重要,一定要在毕业后正确的存放自己的档案,这样可以避免档案丢失或者档案变成死档。参加工作之后也一定要将档案进行正确的存放,在辞职之后要及时的将档案掉出,这样才可以有效确保档案不丢失。如果档案不小心丢失了,也可以选择补办档案,办得爽就是经验丰富的档案托管机构,欢迎进行档案相关问题的咨询!
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