部分档案丢失怎么办?解决方法新鲜出炉!

日常中经常会遇到有一些小伙伴把档案放在手里保管,一不注意就会造成部分档案资料丢失,那么这个时候应该怎么办呢?绝大部分人都不知道解决的方法,不过没有关系小编这里就有相关的解决方法,希望对大家是有用的。

部分档案丢失怎么办

一、部分档案丢失处理方法

1、首先大家要清楚的知道,在我国对档案托管和使用都必须要在档案完整有效情况下进行,所以大家把部分档案弄丢就会导致档案的不完整而成为一份没有作用的死档。

部分档案丢失处处理方法

2、那么我们的档案资料丢失是可以去补办的,部分档案丢失去就把丢失部分补办回来就可以了。首先大家要弄清楚丢失的是那一部分,是学校里的学籍档案还是有参加工作后的人事档案,了解后就去找相关部门提交补办申请就可以了。

二、档案部分丢失补办方法

1、档案丢失补办的第一步就是去准备申请需要条件的材料,比如丢失证明,身份证,毕业证和补办申请表等。若丢失的学籍档案,我们就要把这些准备好的材料一起提交到毕业学校去提交申请补办,那么在老师的审核下同意了大家的申请就可以去打印档案资料了,这里有什么不懂的地方都可以直接的去找老师咨询。

档案补办

2、若大家丢失的工作总产生的人事档案,就要先就业单位去提交申请。不过人事档案资料的专属性很强,很多的档案资料也只有自己才有,那么在补办的时候我们也是要全部去补办完成才是。

3、对于档案的补办是会比较的复杂,若大家在补办的过程中遇到了难题或者是不想自己去申请补办的,这里可以选择一家专业的档案服务机构来帮忙去补办,就会是最快最容易的处理方法。

三、那么档案补办好的时候要怎么保管呢?

1、为了大家的档案不再次出现丢失的情况,这里我们必须要把完整有效的档案存放到管理部门中去保管,绝对不可以放在手里保管,这样操作不当时会再次弄丢而且还违反了管理规定,就会造成档案死档不可以使用。

档案保管

2、那么日常中大家可以根据自身的情况来选择档案的存放地点,比如人才中心,人才市场或者是在工作的时候存放到具备里人事管理权限的单位去保管都是可以的,不管是存放哪里只要是国家认可的地方都可以来保管档案,也就可以保障档案的安全。

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