档案在自己手里丢失了怎么处理?正确的档案处理方法了解一下!

档案关乎到我们未来的生活和工作,所以有关档案方面的问题一直备受关注,很多刚毕业的学生对档案管理知识还比较欠缺,所以存在有些学生毕业后将档案拿在自己手里的情况。近期就有一位网友咨询小编:档案在自己手里丢失了怎么处理?

档案在自己手里丢失了怎么处理?

一、档案可以放自己手里吗?

1、根据档案管理条例规定,个人是不能保管档案的,所以大家毕业后千万不要将档案拿在自己手里,这样会使档案资料失效,并且档案放在自己手中还存在丢失的可能性。

2、如果档案在流转的过程中到了自己手里,我们一定要尽快将档案存放到适合的位置,一般可以存放档案的位置有人才中心、人才市场、具有人事管理权的工作单位、学校等地方,大家可以根据自身情况将档案托管到适合位置。

3、大家不要以为档案托管到具有人事管理权的单位就万事大吉了,我们的档案是跟随人走的,所以如果工作地发生变化,那么还需要对档案进行调转。

档案可以放自己手里吗?

二、档案在自己手中有什么影响?

1、我们的档案资料是不断更新的,如果大家将档案放在自己手里,那么档案就无法及时归集新的资料,从而使档案出现空档期。

2、档案放在自己手里是不符合法律规定的,这会使我们的档案失去原有的真实性和保密性,无法再发挥其法律效应。

3、档案在考研、考公务员、考事业单位、考职称、进国企、大型企业等方面都具有重要作用,如果档案放在自己手里,就会因档案失效无法正常使用对这些事情造成影响。

档案在自己手中有什么影响?

三、档案放在自己手里丢失怎么办?

1、档案放在自己手里不仅会使档案资料失效,还存在档案丢失的可能性,若档案在自己手里丢失了,一定要尽快对个人档案进行补办。

2、档案资料是需要到出具档案资料的原单位去补办的,手续会比较复杂,对于已经毕业参加工作的朋友,我们不仅需要在单位补办人事档案资料,还需要回毕业学校去补办学籍档案。

3、如果大家对档案补办知识不是很了解,那么补办起来可能会比较耗时,所以建议大家可以找专门的档案服务机构代为补办个人档案,这样会比较省时省力一些。

档案放在自己手里丢失怎么办?

4、个人档案补办好之后,一定要根据自身情况将档案存放到具有档案管理权的机构进行托管,这样才能避免档案再次丢失,并且保证我们的档案是可以正常流通使用的。

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