档案在原单位掉了怎么处理?这里有最详细的解决办法!

有位小伙伴说自己的档案在原单位存放时丢失了,想要了解一下自己人事档案如果丢失了, 能不能重新补办一份新的,应该去哪里补办,具体的补办手续是什么样的。今天我们就来说下具体的补办流程。

人事档案

一、人事档案不见了能不能补办?

1、基本上是可以补办的,要看一下我们丢失的是哪一个阶段的档案,就回去产生该阶段的单位申请就好,若我们丢失的是人事档案,那就是在我们完成学业出来工作之后产生的档案内容,若我们有多个工作单位,要看我们自己丢失的是哪个工作单位的人事档案,如果我们是丢失了其中一个阶段的,那就回去产生这个阶段的单位申请,若我们是工作之后全部的人事档案都丢失了,那我们就要逐个回去产生这些档案内容的单位申请了。

2、因为每个单位只能盖上代表自己单位的公章,代表不了其他人单位和其他人,先了解清楚自己该去哪些单位补办,然后再去到相应的单位补办。

档案丢失怎么办

二、人事档案丢失应该准备什么补办资料?

1、个人身份的有效证明,个人档案的丢失证明都要提前准备好,然后回去产生档案的单位向对接的工作人员报出自己档案,申请补办。

2、在他的指引下填写档案补办申请表,填完之后会有人根据我们提交的信息填上单位的意见,盖上公章,递交给上级部门审批,审批结果出来之后会有人通知我们具体的结果,若通过了,我们就回到这个单位去到不同的办公室补齐丢失的内容,包括个人基本信息,入团入党的情况,个人的奖惩情况,劳动合同,学历,学位,职称等相关的复印件,还有重要的绩效考核。

档案能否补办

3、不同的人事部门根据自己的档案管理指引可能更新的内容会略有差异,具体以我们所在的单位相关人事档案材料为准,补齐之后会有人根据我们现有的资料制定一份档案目录,然后在目录上面加盖公章,以防止有人故意修改或增减自己档案的内容。

4、完成之后就会把所有资料进行密封,贴封条,盖公章,完成最后的补办程序,这就是大致的补办流程。

重新补办

三、补办人事档案需要注意什么?

1、要留意一下选择补办的时间,有些学校是指定时间补办的,若我们不是在他规定的时间去补办,可能会让我们选择合适的时间再过来,寒暑假不受理相关的业务,刚开学和学期末也是比较繁忙的时段,建议错开。

2、若选择的是工作单位申请补办,要选择工作日的工作时间,一般这些单位是行政岗位周末是不上班的。

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