在毕业的时候,大学生档案很有可能会流入到大家的手中,稍有不慎就很可能会导致一些材料丢失,那么为了可以让这些资料可以正常的发挥作用,大家必须要尽快了解补办这些文件的具体流程,当然在办理手续时,大家还需要准备一些基本的个人信息材料。
当确定毕业生档案已经丢失之后,大家需要尽快与学校的负责老师进行联系,他们将会告诉你这些材料应该如何补办,当然也会告诉你在处理的过程当中应该注意哪些问题,必须确保这些新的资料都能够正常使用,下面小编就为大家简单介绍一下补办的流程。
一、毕业大学生档案丢失应该如何补办?
1、由于原始文件本身,就是在我们上学的时候由学校老师负责建立的,因此你在补办的时候肯定需要按照老师的要求进行处理,这样才能保证每一份资料都能够正常的使用,而你必须将老师要求你补办的所有文件资料处理完整,这样才能够交到大学生就业指导中心进行密封。
2、由于这些材料具有法律效力,所以在补办成功之后必须盖上公章,才能够让它恢复到之前的有效状态,当然在密封材料的时候,必须要求工作人员对这些文件进行激活,这样才能够将所有的问题解决,当然如果大家不了解具体的办理流程,可以提前与相关负责老师进行沟通。
二、大学生档案应该如何正确保存呢?
1、如果你可以将这份资料保存到正确的地方,那么就可以有效防止丢失的发生了,而将其保存到具有人事管理权限的档案机构当中,才能够让他一直保持有效,而在毕业之后大家所选择的就业方式将会直接影响这份资料应该保存到什么地方?
2、人才交流中心是学校老师比较常用的存放位置,因为在大家毕业之后,老师会将原始文件保存到包容性较强的机构当中,于是人才交流中心就会成为大家的选择,但是如果你已经参加了工作,那么在采用这样的存放方法明显就不太合适了,所以你就需要将文件保存到工作单位或人才市场。
三、如何办理档案存放手续呢?
虽然你已经将文件资料补办成功,但是在办理存放手续的时候,有些人可能会以个人的名义进行存放,那么就会被工作人员拒收,所以在这种情况下,大家就需要委托第三方机构进行处理了,否则很有可能会无法将其保存到机构当中而再次出现问题。
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