自考本科档案其实是和统招本科档案的管理师一致的,大家在顺利地上了大学,那么我们的学籍档案就会由高中的院校直接派送到大学学校进行托管处理,如果我们在自考之前有一段工作的经理,那么我们的档案可能会在人才市场存放一段时间,但是我们考试大学的时候,档案也会从人才市场转移到读书的院校的。但是对于自考学生,很多学校在学生毕业的时候会直接将档案发给个人管理或者完全忘记了管理,毕业之后档案被打回了原籍,这些无人管理的过程或者未合规管理的过程都是极其容易导致档案丢失的。
一、毕业后档案丢失的补办流程是怎么样的?
1、其实档案丢失后想要补办大体要按照如下的步骤:①找单位或者学校开具档案丢失的函件;②带着证明函到学校去提交档案补办申请,手写申请书,明确需要补办的材料;③学校审核完我们的资料之后就会帮我们补办档案,并且将档案重新封存。④封存后的档案需要及时传递到人才市场存放。
2、一般来说各大机构的档案补办流程都是一致的,但是在不同的省市和学校,对于档案的管理方式还是有一定的差异的,大家在补办之前一定要向对应的电话电话或者当面咨询具体的流程和步骤,避免白跑一趟。
二、档案丢失了哪些材料是必须补办的?
1、档案里面的材料其实非常多的,但是档案在丢失的时候并不是所有的资料都需要补办的,一般我们补办里面必备的资料即可,比如各个阶段的成绩单和大学的毕业证书,党团资料等等。我们向学校提交补办申请之后,对方会帮我们重新打印和封存材料。
2、重新拿到档案后,档案是不可以拿在自己手里的,此时大家可以根据自身的需求存放在相应的地方,比如人才市场或者就业单位,最不可以的方式是自行保管,如此会导致我们的档案失效,没法发挥其法律效应。
三、档案补办一定要注意的事项
1、自考生档案是自考生学历的重要证明材料,学校只会给大家建立依次,如果我们自己丢失了档案,学校或者人事局也智慧帮我们补办依次如果丢失多了对应的单位有可能不给我们继续补办档案了。
2、补办好的档案是必须存放在具备人事权的地方的,而且存放在这个单位的档案是可以长续保存的,没有特殊情况大家千万不要随意调用档案。
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