如果大家在保管档案的时候没有注意的话,那么我们就不知道档案在哪里了,还会丢失了。特别是那些把档案放在手中保管的人们,会因为各种原因而把档案丢失了。那么档案找不到了这么办呢?要补办的话要到哪里去补办呢?
档案找不到了去哪里补办?
1、在我们确定档案是找不到了话,那么就要去补办了。要补办档案先要写一份档案丢失证明和档案丢失补办申请表,把这些和身份证,毕业证一起带到学校去,向学校提出补办申请。在学校审核通过后,那么我们就可以去档案室复制自己的档案资料了,在逐一补办好了以后,自己不要直接带走了。要把这些资料一起带上,让学校负责档案的老师审核,在审核后签字盖章。
2、然后带上这些补办好的档案里的资料,按照规定到档案报到证管理部门,让里面的工作人员,审核档案的真实性,看是否遗漏,通过审核后就会拿出新的档案袋,一并放入档案袋,重新密封盖章贴封条,这样我们的档案就补办好了。我们在档案补办好了以后,可以直接的托管到人才中心。
造成了档案的丢失,可见这样的保管方式是不对的,那么我们就要正确的去保管我们的档案,按照规定去托管我们的档案。
档案正确的保管
1、如果你已经参加工作的话,那么就可以把档案托管到就业地的人才中心,这样就方便自己工作后的调动了。
2、如果在单位有档案管理权限的话,那么就可以直接拿到单位里进行托管。例如是在国企,政府机关等地方的话,都是可以直接的托管到自己的单位里。
3、对于刚毕业的,可以申请暂缓就业,继续把档案保管在学校,在择业期的时间内,要去办理档案转移,不然学校就会把我们的档案打回户籍所在地的人才中心了。
4、还有就是户籍所在地人才中心了,为了方便大家对档案的管理,可以档案直接托管到户籍所在地的人才中心,这样也可以时刻的关注自己档案的去向了,需要的时候直接去调取就可以了。
对于档案,是不可以自己放在手心保管的,也不能自己拆开了,拆开的档案人才中心是不会接收的。如果确定自己是用不到档案了,可以自己保管,不过不建议啊,万一呢?如果自己不会管理自己的档案,也是可以找外面专业的档案服务机构,委托办理档案相关事宜。
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